Cómo alfabetizar una lista en Microsoft Word

Cualquier lista de elementos presentados en forma ordenada (es decir, numerada) o no ordenada (es decir, con viñetas) dentro de Microsoft Word se puede ordenar en orden alfabético, en secuencia ascendente o descendente. Word permite clasificaciones por texto, por número y por fecha, e incluso permite tres niveles de clasificación que incluyen o ignoran una fila de encabezado, si el primer elemento de la lista es un encabezado.

Alfabetizar una lista en Word 2007 a Word 2019

El soporte de Microsoft proporciona estas instrucciones, que son esencialmente idénticas a Word 2007:

1. Seleccione el texto en una lista con viñetas o numerada.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Ordenar.
3. En el cuadro de diálogo Ordenar texto, en Ordenar por, haga clic en Los párrafos y entonces Texto, y luego haga clic en Ascendente o Descendente. Modifique estos menús desplegables y botones de opción para ordenarlos según lo desee. Además de ordenar por texto, puede ordenar por fecha y número.

Párrafos dentro de las listas

Aunque trabaje con una lista numerada o con viñetas, Word supone que cada elemento de la lista es un párrafo y se ordenará según esa lógica.

Más opciones de organización en Word

Word ofrece una gama de posibilidades para organizar su texto. Además de la alfabetización ordinaria de la A a la Z, también puede:

• Alfabetizar desde Z-A
• Organizar numéricamente en orden ascendente o descendente
• Organizar por fecha ascendente o descendente
• Ordenar por campos
• Ordenar por encabezados
• Ordenar de una forma y luego de otra (por número y luego letra, por ejemplo, o por párrafo y luego por encabezado)