¿Puede una escuela privada retener las transcripciones por falta de pago?

Una escuela privada puede retener las transcripciones si su estado financiero está en duda. Cualquier infracción con respecto a su estado financiero en la escuela, que va desde pagos de matrículas perdidas, pagos atrasados ​​e incluso tarifas vencidas o equipos faltantes que su hijo cerró pero nunca regresó, puede hacer que la escuela se niegue a divulgar sus registros académicos..

Lo mismo sucede en las universidades para los estudiantes que no pagan sus pagos de matrícula y / o préstamos estudiantiles; Estas instituciones académicas de élite retienen las transcripciones académicas del estudiante hasta que se hayan realizado los pagos y la cuenta vuelva a estar al día. 

Es importante examinar este tema y lo que significa para las familias y los estudiantes..

Hacer responsables a las familias

La razón principal por la cual las escuelas no publicarán el registro de expediente académico de un estudiante es que no tienen otra manera de garantizar que pague su matrícula y otras facturas relacionadas con la escuela. Es similar a un préstamo de automóvil. El banco le presta dinero para comprar el automóvil, pero el banco pone un derecho de retención sobre el vehículo para que no pueda venderlo sin el permiso del banco. Si deja de hacer pagos, el banco puede, y muy probablemente lo hará, recuperar el automóvil.

Dado que una escuela no puede recuperar el conocimiento y las experiencias que le ha impartido a su hijo, tiene otra forma de responsabilizar a la familia por la deuda financiera que queda por pagar. No importa si su hijo es el mejor de su clase, un jugador titular en un equipo universitario o la estrella de la próxima obra escolar. La oficina de negocios es, necesariamente, ciega al hecho de que está postulando a la universidad y necesita que se publiquen las transcripciones..

Si queda por pagar una deuda, la transcripción de su hijo o el expediente académico se mantiene como rehén hasta que todas sus cuentas financieras se paguen en su totalidad. Y no puedes postularte a la universidad sin una transcripción de la escuela secundaria. 

Motivos por los que las escuelas retienen las transcripciones

La matrícula no pagada es la razón más obvia por la cual una escuela retendría las transcripciones. Otros motivos pueden incluir los honorarios no pagados relacionados con el atletismo y las artes, los honorarios de los exámenes, las facturas de la tienda escolar, la compra de libros y las deudas financieras incurridas en la cuenta del estudiante. Incluso los libros de la biblioteca atrasados ​​o los uniformes deportivos faltantes podrían hacer que se retenga su transcripción (aunque no todas las escuelas llegarán tan lejos).

Es posible que le haya dado permiso a su hijo para usar la cuenta de la escuela para lavar la ropa, comprar artículos en la tienda de la escuela, comprar comida en el centro de refrigerios o cobrar tarifas por viajes después de la escuela y actividades de fin de semana. Si su hijo ha acumulado los cargos, usted es responsable financieramente, incluso si no aprobó las compras específicas. Todas estas compras y pagos cuentan para garantizar que la cuenta de su estudiante esté al día antes de que la escuela publique sus transcripciones..

El contrato lo explica

Usted firmó una declaración o contrato de inscripción con la escuela que probablemente describe responsabilidades financieras específicas. Algunas escuelas pueden incluir esto directamente en el acuerdo de inscripción, o el contrato puede incluir una cláusula que responsabilice a la familia de todas las políticas establecidas en el manual para padres y estudiantes..

Algunas escuelas también tienen un manual que tiene un formulario separado que usted firma reconociendo que ha leído y entendido el manual y todas las políticas y procedimientos descritos en él. De cualquier manera, si lee la letra pequeña, es probable que vea palabras específicas que describan lo que sucede si no cumple con su cuenta financiera, retira a su hijo o se niega a pagar cualquier deuda a la escuela.

Importancia de las transcripciones

Una transcripción es importante, ya que es la prueba de su hijo de que asistió a la escuela secundaria y completó con éxito el curso de estudio requerido para la matriculación. Los empleadores, las universidades y las escuelas de posgrado requerirán una copia certificada de la transcripción de la escuela secundaria para fines de verificación.

El envío de boletas de calificaciones no será suficiente, y las transcripciones a menudo tienen que ser enviadas directamente a la parte solicitante por la escuela, utilizando una marca de agua oficial o impronta en la transcripción para garantizar la autenticidad. A menudo se envía en un sobre sellado y firmado. 

Lo que puedes hacer

Lo único que debe hacer es cumplir su acuerdo y saldar su cuenta financiera. Las escuelas a menudo trabajan con familias que requieren más tiempo para saldar sus deudas, como elaborar planes de pago. Las acciones legales probablemente tampoco lo llevarán lejos, ya que ha firmado un documento legalmente vinculante que establece claramente que es financieramente responsable de todas las deudas con respecto a su hijo. 

Artículo editado por Stacy Jagodowski