El sitio web de una escuela crea una primera impresión importante

Antes de que un padre o estudiante ponga un pie físicamente en un edificio escolar, existe la oportunidad de una visita virtual. Esa visita virtual se lleva a cabo a través del sitio web de una escuela, y la información que está disponible en este sitio web causa una primera impresión importante.

Esa primera impresión es una oportunidad para resaltar las mejores cualidades de la escuela y mostrar cuán acogedora es la comunidad escolar a todos los interesados: padres, estudiantes, educadores y miembros de la comunidad. Una vez que se produce esta impresión positiva, el sitio web puede proporcionar una amplia variedad de información, desde publicar un cronograma de exámenes hasta anunciar una salida temprana debido al mal tiempo. El sitio web también puede comunicar de manera efectiva la visión y misión de la escuela, las cualidades y las ofertas a cada una de estas partes interesadas. En efecto, el sitio web de la escuela presenta la personalidad de la escuela..

Lo que pasa en el sitio web

La mayoría de los sitios web de las escuelas tienen la siguiente información básica:

• Calendarios para actividades escolares, horarios escolares y horarios de autobuses; 
• Declaraciones de política (por ejemplo, código de vestimenta, uso de Internet, asistencia);
• Noticias escolares sobre logros individuales de los estudiantes o logros grupales;
• Información sobre las actividades de aprendizaje escolar, incluidos los requisitos académicos, las descripciones de los cursos y los requisitos previos para el trabajo del curso;
• Información sobre actividades extracurriculares escolares (ej .: clubes y programa deportivo);
• Enlaces a páginas web de docentes y también información de contacto del personal y del profesorado;

Algunos sitios web también pueden proporcionar información adicional que incluye:

• Enlaces a organizaciones o sitios web fuera de la escuela que apoyan el programa académico de la escuela (por ejemplo: College Board-Khan Academy)
• Enlaces a software que contiene datos de estudiantes (Naviance, Powerschool, Google Classroom)
• Enlaces a formularios (por ejemplo, hojas de permiso, registro de cursos, exenciones de asistencia, solicitudes de transcripción, almuerzo gratis o reducido) que pueden reducir la costosa reproducción de copias en papel;
• Recursos de la Junta de Educación, como información de contacto de los miembros de la junta, actas de reuniones, agendas y horarios de reuniones;
• Políticas del distrito, como las políticas de privacidad de datos;
• Fotos de estudiantes y profesores;
• Un foro o página de discusión para maestros, administradores, estudiantes y padres para intercambiar información como noticias y calendarios de eventos;
• Enlaces a cuentas de redes sociales escolares (Facebook, Twitter, etc.).

La información colocada en el sitio web de la escuela estará disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año. Por lo tanto, toda la información en el sitio web de la escuela debe ser oportuna y precisa. El material anticuado debe eliminarse o archivarse. En tiempo real, la información proporcionará a los interesados ​​confianza en la información publicada. La información actualizada es particularmente importante para los sitios web de maestros que enumeran las tareas o tareas para que los estudiantes y los padres puedan ver.

Quién tiene la responsabilidad del sitio web de la escuela?

Cada sitio web de la escuela debe ser una fuente confiable de información que se comunique de manera clara y precisa. Esa tarea generalmente se asigna al Departamento de Tecnología de la Información o TI de una escuela. Este departamento a menudo se organiza a nivel de distrito y cada escuela tiene un webmaster para el sitio web de la escuela..

Hay varias empresas de diseño de sitios web escolares que pueden proporcionar la plataforma básica y personalizar el sitio de acuerdo con las necesidades de la escuela. Algunos de estos incluyen Finalsite, BlueFountainMedia, BigDrop y SchoolMessenger. Las empresas de diseño generalmente brindan la capacitación inicial y el apoyo para mantener el sitio web de la escuela.

Cuando un departamento de TI no está disponible, algunas escuelas le piden a un miembro de la facultad o del personal que es particularmente experto en tecnología, o que trabaja en su departamento de informática, que actualice sus sitios web para ellos. Desafortunadamente, construir y mantener un sitio web es una tarea grande que puede llevar varias horas a la semana. En tales casos, un enfoque más colaborativo de asignar responsabilidades para secciones del sitio web podría ser más manejable.

Otro enfoque es utilizar el sitio web como parte del plan de estudios de la escuela, donde los estudiantes tienen la tarea de desarrollar y mantener partes del sitio web. Este enfoque innovador beneficia tanto a los estudiantes que aprenden a trabajar en colaboración en un proyecto auténtico y continuo como a los educadores que pueden familiarizarse con las tecnologías involucradas..

Cualquiera sea el proceso para mantener el sitio web de la escuela, la responsabilidad final de todo el contenido debe recaer en un administrador del distrito. 

Navegando por el sitio web de la escuela

Posiblemente, la consideración más importante al diseñar el sitio web de la escuela es la navegación. El diseño de navegación del sitio web de una escuela es particularmente importante debido a la cantidad y variedad de páginas que se pueden ofrecer a usuarios de todas las edades, incluidos aquellos que pueden no estar familiarizados con los sitios web por completo..

La buena navegación en el sitio web de una escuela debe incluir una barra de navegación, pestañas claramente definidas o etiquetas que diferencien claramente las páginas del sitio web. Los padres, educadores, estudiantes y miembros de la comunidad deben poder viajar por todo el sitio web, independientemente del nivel de dominio de los sitios web.. 

Se debe prestar especial atención a alentar a los padres a usar el sitio web de la escuela. Ese estímulo podría incluir capacitación o demostraciones para los padres durante las jornadas de puertas abiertas de la escuela o la reunión de padres y maestros. Las escuelas incluso podrían ofrecer capacitación tecnológica para padres después de la escuela o en noches especiales de actividades nocturnas..