Investigación Genealógica en el Palacio de Justicia, Archivos o Biblioteca

El proceso de investigación de su árbol genealógico eventualmente lo llevará a un tribunal, biblioteca, archivos u otro depósito de documentos originales y fuentes publicadas. Las alegrías y las dificultades del día a día de la vida de sus antepasados ​​a menudo se pueden encontrar documentadas entre los numerosos registros originales de la corte local, mientras que la biblioteca puede contener una gran cantidad de información sobre su comunidad, vecinos y amigos. Los certificados de matrimonio, los antecedentes familiares, las concesiones de tierras, las listas militares y una gran cantidad de otras pistas genealógicas se guardan en carpetas, cajas y libros que esperan ser descubiertos..

Sin embargo, antes de dirigirse a la corte o la biblioteca, es útil prepararse. Pruebe estos 10 consejos para planificar su visita y maximizar sus resultados.

1. Explorar la ubicación

El primer paso, y el más importante, en la investigación de genealogía en el sitio es aprender qué gobierno probablemente tenía jurisdicción sobre el área en la que vivieron sus antepasados ​​durante el tiempo que vivieron allí. En muchos lugares, especialmente en los Estados Unidos, este es el condado o el equivalente del condado (por ejemplo, parroquia, condado). En otras áreas, los registros se pueden encontrar en ayuntamientos, distritos testamentarios u otras autoridades jurisdiccionales. También tendrá que esforzarse por cambiar los límites políticos y geográficos para saber quién realmente tenía jurisdicción sobre el área donde vivió su antepasado durante el período de tiempo que está investigando, y quién posee actualmente esos registros. Si sus antepasados ​​vivían cerca de la línea del condado, puede encontrarlos documentados entre los registros del condado contiguo. Si bien es un poco raro, en realidad tengo un antepasado cuya tierra se extiende a lo largo de las líneas del condado de tres condados, por lo que es necesario que revise rutinariamente los registros de los tres condados (¡y sus condados de padres!) Al investigar esa familia en particular.

2. Quién tiene los registros?

Es probable que muchos de los registros que necesitará, desde registros vitales hasta transacciones de tierras, se encuentren en el juzgado local. Sin embargo, en algunos casos, los registros más antiguos pueden haberse transferido a archivos estatales, a la sociedad histórica local u otro repositorio. Consulte con los miembros de la sociedad genealógica local, en la biblioteca local o en línea a través de recursos como el Wiki de Investigación de Historia Familiar o GenWeb para saber dónde se pueden encontrar los registros de su ubicación y período de interés. Incluso dentro del juzgado, las diferentes oficinas generalmente tienen diferentes tipos de registros, y pueden mantener diferentes horarios e incluso ubicarse en diferentes edificios. Algunos registros también pueden estar disponibles en múltiples ubicaciones, también, en microfilm o en forma impresa. Para la investigación de los EE. UU., "The Handybook for Genealogists" o "Red Book: American State, County and Town Sources", ambos incluyen listas estado por estado y condado por condado de qué oficinas tienen qué registros. Es posible que también desee explorar los inventarios de la Encuesta de registros históricos de la WPA, si están disponibles para su localidad, para identificar otros registros potenciales.

3. ¿Están disponibles los registros??

No desea planificar un viaje al otro lado del país solo para descubrir que los registros que busca fueron destruidos en el incendio de un tribunal en 1865. O que la oficina almacena los registros de matrimonio en un lugar externo, y deben solicitarse en anticipo de su visita. O que algunos de los libros de registro del condado están siendo reparados, microfilmados o no están disponibles temporalmente. Una vez que haya determinado el repositorio y los registros que planea investigar, definitivamente vale la pena llamar para asegurarse de que los registros estén disponibles para la investigación. Si el registro original que busca ya no existe, consulte el Catálogo de la Biblioteca de Historia Familiar para ver si el registro está disponible en microfilm. Cuando una oficina de escrituras del condado de Carolina del Norte me dijo que el Libro de Escrituras A había estado perdido por algún tiempo, aún podía acceder a una copia microfilmada del libro a través de mi Centro de Historia Familiar local.

4. Crear un plan de investigación

Cuando entras por las puertas de un tribunal o biblioteca, es tentador querer saltar a todo a la vez. Sin embargo, generalmente no hay suficientes horas en el día para investigar todos los registros de todos sus antepasados ​​en un viaje corto. Planifique su investigación antes de ir, y será menos tentado por las distracciones y menos propenso a perder detalles importantes. Cree una lista de verificación con nombres, fechas y detalles para cada registro que planee investigar antes de su visita, y luego márquelos a medida que avanza. Al centrar su búsqueda en unos pocos antepasados ​​o unos pocos tipos de registros, será más probable que logre sus objetivos de investigación.

5. Calcula tu viaje

Antes de su visita, siempre debe comunicarse con el tribunal, la biblioteca o los archivos para ver si hay restricciones de acceso o cierres que puedan afectar su visita. Incluso si su sitio web incluye horas de funcionamiento y cierres de días festivos, es mejor confirmar esto en persona. Pregunte si hay algún límite en el número de investigadores, si tiene que inscribirse con anticipación para lectores de microfilm, o si las oficinas de los tribunales o las colecciones especiales de la biblioteca mantienen horarios separados. También ayuda preguntar si hay ciertos momentos que están menos ocupados que otros..

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6. Aprende la disposición de la tierra

Cada depósito genealógico que visite será ligeramente diferente, ya sea un diseño o configuración diferente, diferentes políticas y procedimientos, diferentes equipos o un sistema organizativo diferente. Consulte el sitio web de la instalación o con otros genealogistas que utilicen la instalación y familiarícese con el proceso y los procedimientos de investigación antes de ir. Consulte el catálogo de tarjetas en línea, si está disponible, y compile una lista de los registros que desea investigar, junto con sus números de llamada. Pregunte si hay un bibliotecario de referencia que se especialice en su área de interés específica y sepa en qué horas trabajará. Si los registros que investigará usan un cierto tipo de sistema de índice, como el Índice Russell, entonces le ayudará a familiarizarse con él antes de ir.

7. Prepárese para su visita

Las oficinas de los tribunales suelen ser pequeñas y estrechas, por lo que es mejor mantener sus pertenencias al mínimo. Empaque una sola bolsa con un bloc de notas, lápices, monedas para la fotocopiadora y el estacionamiento, su plan de investigación y lista de verificación, un breve resumen de lo que ya sabe sobre la familia y una cámara (si está permitido). Si planea llevar una computadora portátil, asegúrese de tener una batería cargada, ya que muchos repositorios no proporcionan acceso eléctrico (algunos no permiten computadoras portátiles). Use zapatos cómodos y planos, ya que muchos tribunales no ofrecen mesas y sillas, y puede pasar mucho tiempo de pie.

8. Sea cortés y respetuoso

Los miembros del personal en archivos, juzgados y bibliotecas generalmente son personas muy serviciales y amigables, pero también están muy ocupados tratando de hacer su trabajo. Respete su tiempo y evite molestarlos con preguntas no relacionadas específicamente con la investigación en la instalación o manténgalos como rehenes con historias sobre sus antepasados. Si tiene una pregunta práctica de genealogía o problemas para leer una palabra en particular que simplemente no puede esperar, generalmente es mejor preguntar a otro investigador (simplemente no los moleste con múltiples preguntas tampoco). Los archiveros también aprecian enormemente a los investigadores que se abstienen de solicitar registros o copias justo antes del cierre!

9. Tome buenas notas y haga muchas copias

Si bien puede tomarse el tiempo para llegar a algunas conclusiones in situ sobre los registros que encuentre, generalmente es mejor llevar todo a casa con usted, donde tiene más tiempo para examinarlo a fondo hasta el último detalle. Haga fotocopias de todo, si es posible. Si las copias no son una opción, tómese el tiempo para hacer una transcripción o resumen, incluyendo errores ortográficos. En cada fotocopia, tome nota de la fuente completa del documento. Si tiene tiempo y dinero para las copias, también puede ser útil hacer copias del índice completo de su apellido (s) de interés para ciertos registros, como matrimonios o escrituras. Uno de ellos puede aparecer más tarde en su investigación.

10. Concéntrate en lo único

A menos que se pueda acceder fácilmente a la instalación de forma regular, a menudo es beneficioso comenzar su investigación con las partes de su colección que no están fácilmente disponibles en otros lugares. Concéntrese en los registros originales que no han sido microfilmados, documentos familiares, colecciones de fotografías y otros recursos únicos. En la Biblioteca de Historia Familiar en Salt Lake City, por ejemplo, muchos investigadores comienzan con los libros, ya que generalmente no están disponibles en préstamo, mientras que los microfilmes pueden ser prestados a través de su Centro de Historia Familiar local, o en ocasiones vistos en línea..

Fuentes

Eichholz, Alice (Editora). "Libro Rojo: Fuentes del Estado, Condado y Ciudad de los Estados Unidos". 3a edición revisada, Ancestry Publishing, 1 de junio de 2004.

Hansen, Holly (Editora). "El manual para genealogistas: Estados Unidos de América". 11ª Edición, Edición revisada, Everton Pub, 28 de febrero de 2006.