En habla o escritura, el término concisión se refiere al lenguaje que es breve y al grano. Para ser efectivo, la escritura concisa debe entregar un mensaje claro usando una economía de palabras. La escritura concisa no pierde el tiempo con la circunlocución, el relleno o la verbosidad. Se debe evitar la repetición, la jerga innecesaria y los detalles innecesarios. Cuando minimiza el desorden, es más probable que los lectores se mantengan interesados, entiendan y recuerden su mensaje, e incluso actúen en consecuencia, si ese fuera su objetivo..
Ya sea que esté abordando un artículo, ensayo, informe, composición o algo en un género de ficción, como una historia o novela, la tarea de escribir de manera concisa comienza tan pronto como comienza su proyecto. Primero debe limitar su tema a los huesos básicos para crear lo que se conoce como una declaración de tesis. Esta es una breve explicación que resume la información, el tema o el mensaje que espera transmitir. Incluso para la ficción, tener una declaración clara de propósito puede ayudarlo a mantenerse enfocado.
El segundo paso antes de comenzar su primer borrador es desarrollar su tesis con las vías de investigación necesarias o su arco de historia en forma de un esquema organizado. Una vez que tenga eso, priorícelo por los puntos más pertinentes y elimine todo lo que no sea vital. Al mantener solo las ideas más importantes, podrá enfocar su escritura y no perder el tiempo yendo a tangentes innecesarias. Sin embargo, es posible que desee conservar el material eliminado para referencia futura.
Su prioridad al escribir un primer borrador debe ser completarlo de principio a fin. Ya debería haber resaltado los puntos que desea cubrir durante las fases de investigación y bosquejo. No tiene que escribir su borrador en un formato lineal de principio a fin. A veces es más fácil comenzar en el medio y luego volver a la introducción. Algunos escritores incluso comienzan en la conclusión. Solo recuerde que el desorden de edición debe ser un proceso continuo empleado juiciosamente durante el primer borrador y más allá.
Una vez que haya cubierto el terreno principal, revise el borrador para agregar citas, citas o diálogos pertinentes según sea necesario. Si bien la cita perfecta de un artículo, ensayo u otro trabajo publicado puede ahorrar tiempo al componer su narrativa, debe tener en cuenta la proporción de material citado o fuentes parafraseadas a su propia escritura. Para obtener el máximo impacto, use solo las citas más relevantes. Cuando sea posible, resuma y parafrasee su investigación, siempre teniendo cuidado de usar citas de fuentes adecuadas.
Al final del día, la pieza debe estar en tus propias palabras. El plagio se detecta fácilmente, especialmente en la era digital. También debe tener en cuenta que algunos editores y maestros no incluirán material ampliamente citado en un recuento final de palabras. Eso significa que si tiene una asignación de 1,000 palabras, todas menos un porcentaje muy pequeño de esas palabras deben ser material original.
Cuando esté satisfecho con el borrador, tómese un descanso. Has logrado algo significativo. Y sí, el descanso es necesario porque necesitará volver a la pieza con "ojos frescos" para ver qué se puede cortar o si el trabajo requiere una reestructuración..
La autora Elie Wiesel describe el proceso de esta manera:
"Escribir no es como pintar donde agregas. No es lo que pones en el lienzo lo que ve el lector. Escribir es más como una escultura donde eliminas, eliminas para que el trabajo sea visible. Incluso esas páginas que eliminas de alguna manera permanece. Hay una diferencia entre un libro de doscientas páginas desde el principio y un libro de doscientas páginas, que es el resultado de un original de ochocientas páginas. Las seiscientas páginas están ahí. Solo que usted no ve ellos."
La cantidad de revisión que necesitará hacer dependerá de la duración de su trabajo y de lo cerca que haya podido seguir su esquema. Antes de hacer cambios, dé un paso atrás y compare su declaración de tesis y su esquema con el borrador, siempre teniendo en cuenta el viejo adagio, cuando se trata de redacción concisa, "menos es más".
"No use palabras adicionales. Una oración es como una máquina; tiene un trabajo que hacer. Una palabra adicional en una oración es como un calcetín en una máquina".-De "Notas para jóvenes escritores" de Annie Dillard
Pregúntese si tiene secciones, puntos, ejemplos o párrafos que se desvíen de su tema. Si lo hace, ¿este material hace avanzar la información o la historia? ¿Seguirá entendiendo el lector el punto que está intentando hacer si lo elimina? Para trabajos más largos, puede ser necesario el recorte a gran escala de secciones o capítulos. Sin embargo, si tiene suerte, podrá comenzar en el nivel de párrafo o frase.
Cortar a gran escala es algo con lo que los escritores pueden tener problemas. Como se mencionó para el esquema, puede ser útil mantener el material eliminado en un documento separado que luego puede consultar si surge la necesidad. El exceso de material podría incluso formar la base de una futura escritura.
"[B] comience podando los miembros grandes. Puede sacudir las hojas muertas más tarde ... Corte cualquier pasaje que no apoye su enfoque ... Corte las citas, anécdotas y escenas más débiles para dar mayor poder a los más fuertes ... Corte cualquier pasaje ha escrito para satisfacer a un profesor o editor duro en lugar de al lector común ... No invite a otros a cortar. Conozca mejor el trabajo. Marque los ajustes opcionales. Luego decida si deberían convertirse en cortes reales ".-De "Herramientas de escritura" de Roy Peter Clark
Una vez que haya perfeccionado su mensaje, llegará a la edición a nivel de oración. Aquí es donde entran las tijeras y el bisturí, y el hacha regresa al armario. Revise cada párrafo para ver las instancias en las que ha dicho lo mismo de varias maneras. Esto ocurre con bastante frecuencia cuando algo tiene una dificultad o explicación.
La solución es combinar las mejores partes de oraciones redundantes o comenzar de nuevo y aclarar el punto que está tratando de hacer. No tenga miedo de reestructurar oraciones o condensar ideas. Cuanto más clara y limpiamente escriba, mejor comprenderán sus lectores su mensaje. Mire el siguiente ejemplo como referencia:
Una bandera roja para la redundancia son las oraciones que son demasiado largas. Si sospecha que algo se ha sobrescrito, intente leerlo en voz alta. ¿Suena incómodo para el oído? ¿Tienes que hacer una pausa para respirar? ¿Su significado se desvía? Si la respuesta es sí, hay algunas cosas que puede hacer para separar el trigo de la paja:
Mire el siguiente ejemplo para ver cómo se pueden aplicar algunas de estas reglas:
Tenga en cuenta que esta oración extra larga está empantanada con una frase entre paréntesis en el medio de una serie de elementos. También es culpable de voz pasiva, frases preposicionales consecutivas y palabrería excesiva. La información se lee más claramente y se entiende más fácilmente cuando se escribe como dos oraciones.