Resumen y transcripción de documentos genealógicos

Fotocopiadoras, escáneres, cámaras digitales e impresoras son herramientas maravillosas. Nos facilitan la reproducción fácil de documentos y registros genealógicos para que podamos llevarlos a casa con nosotros y estudiarlos a nuestro gusto. Como resultado, muchas personas que investigan su historia familiar nunca aprenden la importancia de copiar información a mano: las técnicas de abstracción y transcripción..

Si bien las fotocopias y los escaneos son extremadamente útiles, las transcripciones y los resúmenes también tienen un lugar importante en la investigación genealógica. Las transcripciones, copias palabra por palabra, proporcionan una versión fácil de leer de un documento largo, complicado o ilegible. El análisis cuidadoso y detallado del documento también significa que es menos probable que pasemos por alto información importante. Resumir, o resumir, ayuda a resaltar la información esencial de un documento, especialmente útil para las escrituras y otros documentos con lenguaje significativo "repetitivo".

Transcripción de documentos genealógicos

Una transcripción con fines genealógicos es una copia exacta, escrita a mano o mecanografiada, de un documento original. La palabra clave aquí es exacto. Todo se debe representar exactamente como se encuentra en la fuente original: ortografía, puntuación, abreviaturas y la disposición del texto. Si una palabra está mal escrita en el original, entonces debe estar mal escrita en su transcripción. Si la escritura que está transcribiendo tiene todas las demás palabras en mayúscula, entonces su transcripción también debería hacerlo. Ampliar las abreviaturas, agregar comas, etc. corre el riesgo de cambiar el significado del original, un significado que puede ser más claro para usted a medida que salga a la luz evidencia adicional en su investigación.

Comience su transcripción leyendo el registro varias veces. Cada vez, la escritura a mano será un poco más fácil de leer. Consulte Descifrar la escritura antigua para obtener consejos adicionales para abordar documentos difíciles de leer. Una vez que esté familiarizado con el documento, es hora de tomar algunas decisiones sobre la presentación. Algunos optan por reproducir el diseño de página original y las longitudes de línea exactamente, mientras que otros ahorran espacio al ajustar las líneas dentro de su mecanografiado. Si su documento incluye texto preimpreso, como un formulario de registro vital, también tiene que tomar decisiones sobre cómo diferenciar entre el texto preimpreso y el escrito a mano. Muchos optan por representar el texto escrito a mano en cursiva, pero esta es una elección personal. Lo importante es que haga la distinción y que incluya una nota sobre su elección al comienzo de su transcripción. p.ej. [Nota: las partes manuscritas del texto aparecen en cursiva].

Agregar comentarios

Habrá momentos en los que transcriba o resuma un documento en el que sienta la necesidad de insertar un comentario, corrección, interpretación o aclaración. Quizás desee incluir la ortografía adecuada de un nombre o lugar o una interpretación de una palabra ilegible o una abreviatura. Esto está bien, siempre que siga una regla básica: todo lo que agregue que no esté incluido en el documento original debe incluirse entre corchetes [como este]. No use paréntesis, ya que a menudo se encuentran en las fuentes originales y podrían generar confusión sobre si el material aparece en el original o si usted lo agregó durante la transcripción o el resumen. Los signos de interrogación entre corchetes [?] Pueden sustituirse por letras o palabras que no se pueden interpretar, o por interpretaciones cuestionables. Si siente la necesidad de corregir una palabra mal escrita, incluya la versión correcta entre corchetes en lugar de usar la palabra [sic] Esta práctica no es necesaria para palabras comunes y fáciles de leer. Es más útil en los casos en que ayuda con la interpretación, como con personas o nombres de lugares, o con palabras difíciles de leer..

Consejo de transcripción: Si está utilizando un procesador de textos para su transcripción, asegúrese de que la opción de corrección ortográfica / gramática correcta esté desactivada. De lo contrario, el software puede corregir automáticamente los errores ortográficos, la puntuación, etc., que está tratando de preservar.!

Cómo manejar contenido ilegible

Tome nota entre [corchetes] cuando las manchas de tinta, la mala escritura y otros defectos afecten la legibilidad del documento original.

• Si no está seguro de una palabra o frase, márquela con un signo de interrogación entre corchetes.
• Si una palabra no es clara para leer, reemplácela con [ilegible] entre corchetes.
• Si una frase, oración o párrafo completo es ilegible, indique la longitud del pasaje [ilegible, 3 palabras].
• Si parte de una palabra no está clara, incluya [?] Dentro de la palabra para indicar la parte que no está clara.
• Si puede leer una palabra suficiente para adivinar, puede presentar una palabra parcialmente ilegible con la parte poco clara seguida de un signo de interrogación entre corchetes como cor [nfie?] Ld.
• Si parte de una palabra está oculta o falta, pero puede usar el contexto para determinar la palabra, simplemente incluya la parte que falta entre corchetes, no es necesario el signo de interrogación.

Más reglas para recordar

• Una transcripción generalmente abarca todo el registro, incluidas las notas de margen, encabezados e inserciones.
• Los nombres, las fechas y la puntuación deben siempre transcribirse exactamente como está escrito en el registro original, incluidas las abreviaturas.
• Registre letras obsoletas con su equivalente moderno. Esto incluye las colas largas, ff al comienzo de una palabra y la espina.
• Usa la palabra latina [sic], que significa "así escrito", con moderación y en su forma adecuada (en cursiva y entre corchetes), siguiendo la recomendación de la Manual de estilo de Chicago. Hacer no utilizar [sic] para indicar cada palabra mal escrita. Se utiliza mejor en casos donde hay un error real (no solo una falta de ortografía) en el documento original.
• Reproduce superíndices como "Mar^y"tal como se presenta, de lo contrario, corre el riesgo de cambiar el significado del documento original.
• Incluya texto tachado, inserciones, texto subrayado y otros cambios tal como aparecen en el documento original. Si no puede representar con precisión los cambios en su procesador de textos, incluya una nota de explicación entre corchetes.
• Incluya transcripciones entre comillas. Si incluye una transcripción dentro de un texto más grande, puede optar alternativamente por seguir Manual de estilo de Chicago convenciones para citas largas iniciadas por párrafos sangrados.

Un último punto muy importante. Tu transcripción no está terminada hasta que agregar una cita a la fuente original. Cualquier persona que lea su trabajo debería poder usar su documentación para localizar fácilmente el original en caso de que alguna vez quiera hacer una comparación. Su cita también debe incluir la fecha en que se realizó la transcripción y su nombre como transcriptor.