Cómo hacer una copia de seguridad de una base de datos de Microsoft Access

Usted almacena datos críticos en bases de datos de Access todos los días. ¿Alguna vez se detuvo para considerar si está tomando las medidas adecuadas para proteger su base de datos en caso de falla de hardware, desastre u otra pérdida de datos?

Microsoft Access proporciona una funcionalidad integrada para ayudarlo a hacer una copia de seguridad de sus bases de datos y proteger su organización. Puede almacenar el archivo de copia de seguridad en cualquier lugar, ya sea en una cuenta de almacenamiento en línea o simplemente en una unidad flash o disco duro externo.

Hacer una copia de seguridad de la base de datos de Access

Estos pasos son relevantes para MS Access 2007 y posteriores, pero asegúrese de seguir las instrucciones correspondientes a su versión de Access, ya sea 2010, 2013 o 2016. Vea cómo hacer una copia de seguridad de una base de datos de Access 2013 si necesita ayuda allí.

Comience abriendo la base de datos para la que desea tener una copia de seguridad y luego siga estos pasos:

MS Access 2016 o 2013

1. Entrar en el Archivo menú.
2. Escoger Guardar como y luego haga clic Base de datos de respaldo desde la sección "Guardar base de datos como".
3. Haga clic en el Guardar como botón.
4. Elija un nombre y elija dónde guardar el archivo de copia de seguridad, y luego haga clic Salvar.

MS Access 2010

1. Haga clic en el Archivo opción de menú.
2. Escoger Guardar y publicar.
3. En "Avanzado", seleccione Base de datos de respaldo.
4. Nombra el archivo como algo memorable, colócalo en un lugar de fácil acceso y luego elige Salvar para hacer la copia de seguridad.

MS Access 2007

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office.
2. Escoger Gestionar del menú.
3. Seleccione Base de datos de respaldo en el área "Administrar esta base de datos".
4. Microsoft Access le preguntará dónde guardar el archivo. Elija una ubicación y un nombre apropiados y luego haga clic en Salvar para hacer la copia de seguridad.

Consejos:

• Después de hacer una copia de seguridad de la base de datos de Access, abra el archivo de copia de seguridad en MS Access para verificar que se completó correctamente.
• Para una protección óptima, almacene periódicamente una copia de las copias de seguridad de su base de datos en una ubicación externa. Si se trata de una base de datos personal que rara vez cambia, puede colocar una copia de CD en una caja de seguridad trimestralmente. Las bases de datos comerciales críticas pueden ser respaldadas en cinta magnética diariamente (o con más frecuencia).
• Haga que las copias de seguridad de la base de datos sean parte de su rutina de computación segura habitual.
• Es posible que desee cifrar opcionalmente las copias de seguridad de su base de datos si su base de datos contiene información confidencial. Esta es una gran idea si planea almacenarla de forma remota.