Cuando no llega tu carta de recomendación de la escuela de posgrado

Las cartas de recomendación son una parte vital de su solicitud para graduarse de la escuela. Todas las solicitudes requieren múltiples cartas de recomendación de profesionales, generalmente miembros de la facultad, que evalúan su capacidad para el trabajo de posgrado. Seleccionar al profesorado para acercarse y solicitar cartas de recomendación es un desafío. Los solicitantes generalmente dan un suspiro de alivio una vez que varios miembros de la facultad han acordado escribir en su nombre..

Pedir no es suficiente

Una vez que haya obtenido sus cartas, no descanse en sus laureles. Esté al tanto del estado de su solicitud, particularmente si cada programa ha recibido sus cartas de recomendación. Su solicitud no será leída, ni una palabra pasará por los ojos del comité de admisión, hasta que esté completa. Su solicitud no estará completa hasta que se hayan recibido todas las cartas de recomendación..

La mayoría de los programas de posgrado notifican a los estudiantes el estado de sus solicitudes. Algunos envían correos electrónicos a estudiantes con solicitudes incompletas. Muchos tienen sistemas de seguimiento en línea que permiten a los estudiantes iniciar sesión y determinar su estado. Aproveche las oportunidades para verificar su solicitud. Las cartas de recomendación no siempre llegan a tiempo, o en absoluto.

Ahora que?

Con los plazos de admisión aproximándose rápidamente, depende de usted asegurarse de que su solicitud esté completa. Si falta una carta de recomendación, debe acercarse al miembro de la facultad y darle un ligero empujón.

Muchos estudiantes encuentran difícil solicitar cartas de recomendación. El seguimiento de las cartas tardías a menudo es petrificante. No tengas miedo Es un estereotipo, pero a menudo es cierto que muchos miembros de la facultad llegan tarde. Llegan tarde a clase, retrasan el trabajo de los estudiantes que regresan y llegan tarde a enviar cartas de recomendación. Los profesores pueden explicar que los programas de posgrado esperan que las cartas de los profesores lleguen tarde. Eso puede ser cierto (o no), pero es su trabajo asegurarse de que sus cartas lleguen a tiempo. No puede controlar el comportamiento del miembro de la facultad, pero puede ofrecer recordatorios suaves.

Envíe un correo electrónico al miembro de la facultad y explique que el programa de posgrado se contactó con usted porque su solicitud está incompleta ya que no han recibido todas sus cartas de recomendación. La mayoría de los profesores se disculparán de inmediato, tal vez digan que lo olvidaron y lo enviarán de inmediato. Otros no pueden revisar su correo electrónico o responder su mensaje.

Si el profesor no responde el correo electrónico, su próximo paso es llamar. En muchos casos, deberá dejar un correo de voz. Identifícate. Diga su nombre. Explique que está haciendo un seguimiento para solicitar que una carta de recomendación esté presente porque el programa de posgrado no la ha recibido. Deja tu número de teléfono. Agradezca al profesor, luego deje su número de teléfono y nombre nuevamente. Habla despacio y claro.

Cuando hable con el profesor, sea sincero (por ejemplo, "el coordinador de admisiones dice que la carta no ha sido recibida") y sea cortés. No acuse al miembro de la facultad de llegar tarde o de intentar socavar su solicitud. El hecho es que él o ella probablemente simplemente lo olvidaron. Recuerda que quieres que tu profesor piense mucho de ti mientras escribe tu carta, así que sé cortés y respetuoso.

Seguimiento

Después de haberle recordado a la facultad, su trabajo no está terminado. Seguimiento con los programas de posgrado. Depende de usted asegurarse de que su solicitud esté completa. Algunos profesores pueden decirle que enviarán la carta pronto, pero nuevamente pueden ser víctimas de la tardanza. Chequeo. Puede encontrar una o dos semanas más tarde que la carta aún no ha llegado. Nuevamente recuerda al profesor. Esta vez correo electrónico y llamada. No es justo, pero la realidad es que algunos profesores, aunque tienen buenas intenciones, no envían cartas de recomendación a tiempo. Tenga en cuenta esto y haga todo lo posible para asegurarse de que su solicitud de posgrado esté completa y a tiempo.