¿Qué debe incluirse en una carta de recomendación?

Antes de entrar en lo que debería incluirse en una carta de recomendación, exploremos diferentes tipos de cartas de recomendación y echemos un vistazo a quién las escribe, quién las lee y por qué son importantes.. 

Definición

Una carta de recomendación es un tipo de carta que describe las calificaciones, logros, carácter o capacidades de un individuo. Las cartas de recomendación también se conocen como:

• Cartas de recomendación
• Letras de referencia
• Referencias de trabajo
• Referencias académicas
• Referencias de caracteres
• Cartas de referencia

Quien los escribe

Las personas que escriben cartas de recomendación generalmente lo hacen a pedido de una persona que está solicitando un trabajo o espacio en un programa académico (como una universidad de un programa de grado de escuela de negocios). Las cartas de recomendación también se pueden escribir como evidencia de carácter para juicios legales u otras situaciones que requieren investigación o evaluación del carácter de una persona.

Quien los lee

Las personas que leen cartas de recomendación lo hacen con la esperanza de aprender más sobre el individuo en cuestión. Por ejemplo, un empleador puede pedir una recomendación para aprender más sobre la ética laboral, la aptitud social, las responsabilidades laborales pasadas y las habilidades o logros profesionales de un solicitante de empleo. Los comités de admisión de las escuelas de negocios, por otro lado, pueden leer las recomendaciones de las escuelas de negocios para evaluar el potencial de liderazgo, la capacidad académica, la experiencia laboral o las habilidades creativas del solicitante de un programa..

Lo que debe incluirse

Hay tres cosas que deben incluirse en cada carta de recomendación:

1. Un párrafo u oración que explica cómo conoce a la persona sobre la que está escribiendo y la naturaleza de su relación con ellos..
2. Una evaluación honesta de las características, habilidades, capacidades, ética o logros de la persona, preferiblemente con ejemplos específicos..
3. Una declaración o resumen que explique por qué recomendaría a la persona sobre la que está escribiendo.

Naturaleza de la relación

La relación entre el escritor de la carta y la persona recomendada es importante. Recuerde, la carta está destinada a ser una evaluación, por lo que si el escritor no está familiarizado con la persona sobre la que está escribiendo, no puede ofrecer una evaluación honesta o exhaustiva. Al mismo tiempo, el recomendante no debería ser también cercano o familiarizado con la persona recomendada. Por ejemplo, las madres no deben escribir recomendaciones laborales o académicas para sus hijos porque las madres están esencialmente obligadas a decir cosas buenas sobre sus hijos..

Una oración simple que describe la relación es una buena manera de comenzar la carta. Veamos algunos ejemplos:

• He trabajado como supervisor directo de Jan durante los últimos cinco años..
• Eddie estaba en mi clase de inglés AP el año pasado.
• Fui entrenador de debates de Jamal durante tres años..
• Conocí a Amy hace tres años en el banco de alimentos de la comunidad donde ambos somos voluntarios.. 

Resultado de la evaluación

La mayor parte de la carta de recomendación debe ser una evaluación o valoración de la persona que está recomendando. El enfoque exacto dependerá del propósito de la carta. Por ejemplo, si está escribiendo sobre la experiencia de liderazgo de alguien, debe centrarse en su papel como líder, su capacidad de liderazgo y sus logros como líder. Si, por otro lado, está escribiendo sobre el potencial académico de alguien, es posible que desee ofrecer ejemplos de los logros académicos de esa persona o ejemplos que demuestren su potencial y pasión por el aprendizaje..

La persona que necesita la recomendación puede ayudar a dirigir el contenido al explicar exactamente para qué necesita la recomendación y qué aspecto de sí misma o de su experiencia debe evaluarse. Si usted es el escritor de la carta, asegúrese de tener claro este propósito antes de comenzar a escribir la carta. Si usted es la persona que necesita una recomendación, considere escribir una breve lista con viñetas que explique por qué necesita la recomendación y el tema de la evaluación..

Resumen

El final de una carta de recomendación debe resumir la razón por la cual se recomienda a este individuo en particular para un trabajo específico o un programa académico. Mantenga la declaración simple y directa. Confíe en el contenido anterior de la carta e identifique o resuma la razón por la cual el individuo encaja bien.