Los miembros de la facultad son personas ocupadas y el tiempo de admisión de graduados cae en un punto especialmente agitado en el año académico, generalmente al final del semestre de otoño. Es importante que los solicitantes esperanzados demuestren respeto por el tiempo de sus escritores de cartas al avisarles con suficiente antelación..
Aunque es preferible al menos un mes, más es mejor y menos de dos semanas es inaceptable, y es probable que el miembro de la facultad se encuentre con un "no". Sin embargo, el momento ideal para enviar una carta es de uno a dos meses antes de que la carta se entregue con su envío..
Lo más probable es que el escritor de cartas que haya seleccionado un postgrado a una escuela de posgrado lo conozca a nivel profesional y personal y, por lo tanto, tenga una buena base para lo que debe incluirse, pero es posible que necesite un poco más de información sobre el programa ser aplicado a los objetivos del solicitante en la aplicación e incluso quizás un poco más de información sobre las carreras académicas y profesionales del solicitante.
Al pedirle a un compañero, colega o miembro de la facultad que escriba una carta de recomendación, es importante que el escritor conozca los puntos más delicados del programa al que se aplica. Por ejemplo, si el solicitante está solicitando una carta para una escuela de posgrado de medicina en lugar de una escuela de derecho de posgrado, el escritor querrá incluir los logros que el solicitante ha realizado en el campo de la medicina mientras está bajo su guía..
Comprender los objetivos del solicitante para continuar una educación también beneficiará al escritor. Si, por ejemplo, el solicitante espera profundizar su comprensión de un campo en lugar de progresar en su carrera, el escritor puede incluir proyectos de investigación independientes con los que ayudó al solicitante o un trabajo académico particularmente fuerte en el que el estudiante escribió el asunto.
Finalmente, cuantos más detalles pueda proporcionar el solicitante al autor de la carta sobre sus logros en las actividades académicas o profesionales del título, mejor será la carta de recomendación. Incluso el asesor más confiable de un estudiante puede no conocer la amplitud completa de sus logros, por lo que es importante que brinden un poco de antecedentes sobre su historia en el campo.
Siempre que el solicitante haya dado al escritor de la carta el tiempo suficiente antes de la fecha límite de la solicitud, hay algunas cosas que el solicitante debe hacer después de recibir su carta de recomendación..