Política de comunicación escolar

La comunicación es un componente clave para tener un año fantástico y un personal excelente. Es esencial que los administradores, maestros, padres, personal y estudiantes tengan una línea clara de comunicación. Esta es una muestra de una política de comunicación escolar que ayudará a mantener líneas de comunicación claras con toda la comunidad escolar..

Consejos de comunicación

No importa con quién esté hablando (estudiantes, padres, maestros o el director), es cortés, profesional y bien preparado. Las comunicaciones escritas siempre deben ser revisadas y escritas o escritas cuidadosamente.

Cómo los maestros se comunicarán con los padres y tutores

Forma escrita

• Todos los maestros enviarán a casa una carta de formulario para que los padres de cada alumno se presenten, destacando su clase, información de contacto, objetivos que tiene para el año, etc. La carta se enviará a casa el primer día de clases..
• Todas las cartas o notas a los padres deben ser revisadas por al menos otros dos miembros de la facultad antes de enviar la nota a casa..
• Después de que las cartas hayan sido revisadas por dos miembros de la facultad, deben convertirse en el director para su aprobación final.
• Se debe hacer una copia y ponerla en el archivo de cada estudiante de cada carta o nota enviada a los padres de ese estudiante..
• Toda comunicación escrita debe ser profesional, cortés y tener información de contacto para volver a contactar al maestro..
• Evitar el uso de jerga.
• Si la carta / nota está escrita a mano, asegúrese de que sea legible. Si está escrito, asegúrese de que sea al menos una fuente estándar de 12 puntos.

Forma electrónica

• Las copias deben ser impresas y archivadas de cualquier correspondencia vía formulario electrónico..
• Asegúrese de que todos los textos / gráficos sean lo suficientemente grandes para ser vistos o leídos.
• Evitar el uso de jerga.
• Asegúrese de ejecutar el corrector ortográfico / gramatical en cualquier comunicación electrónica.
• Solo use comunicaciones electrónicas con los padres que hayan expresado que es la forma en que prefieren ser contactados.
• Debe cerrar la sesión de su correo electrónico todos los días antes de volver a casa.

Teléfono

• Sea cortés y cortés.
• Antes de hacer la llamada, escriba todo lo que necesita para comunicarse con ese padre. Sé organizado con tus pensamientos.
• Mantenga un registro telefónico. Registre la fecha, hora y razón para llamar a ese padre.
• Sea directo y consciente del tiempo de los padres..
• Si el padre no puede hablar con usted en ese momento, pregúntele amablemente cuándo sería un buen momento para volver a llamarlo..
• Si recibe un correo de voz; identifique quién es, a qué llama y deje información para que le devuelvan su llamada telefónica.

Conferencias de padres y profesores

• Viste profesionalmente.
• Crea un ambiente confortable. No coloque el escritorio de un maestro formal entre usted y los padres. Usa el mismo tipo de silla.
• ¡Estar preparado! Ten lista tu agenda. Tener materiales disponibles que muestren lo bueno y / o lo malo del estudiante.
• Siempre comience la conferencia con algo positivo.
• Estar atento y escuchar.
• Nunca hables de otros estudiantes o maestros..
• Evitar el uso de jerga.
• Termina la conferencia con algo positivo.
• Hágales saber que se preocupa por su hijo.
• Si la situación se vuelve difícil, llame a la oficina para obtener ayuda de inmediato..
• Mantenga un diario de la conferencia. Registre la fecha, hora, razón y puntos clave discutidos en la conferencia.

Diverso

• Carpetas de los jueves: todos los jueves se enviarán a casa notas, cartas, documentos calificados e información pertinente con los estudiantes en una carpeta. El padre sacará y revisará los papeles, firmará la carpeta y se la devolverá al maestro al día siguiente..
• Los informes de progreso de cada maestro deben salir cada dos semanas..
• Cada maestro debe enviar cuatro notas personales positivas, hacer cuatro llamadas telefónicas positivas o una combinación de ambas por semana rotando a través de la lista de su salón de casa. Todos los padres deben recibir información positiva sobre su hijo al menos dos veces cada nueve semanas..
• Toda la correspondencia con los padres debe documentarse. Mantenga un archivo a mano para cada estudiante en su salón de clases.
• No discuta otros estudiantes o maestros con los padres. Sé profesionalmente consciente.
• Desarrollar una relación positiva con los padres. Trate de ganar su confianza y hágales saber que usted tiene el mejor interés de su hijo en mente en todo momento..
• Siempre evite el uso de jerga. Use un lenguaje que haga que los padres se sientan cómodos y cómodos. Mantenlo simple!

Comunicaciones dentro de la comunidad escolar

Director a maestro

• Enviaré un correo electrónico diario a todo el personal cada mañana. El correo electrónico resaltará eventos importantes, le recordará tareas y le ofrecerá sugerencias para usar en su salón de clases..
• Todos los maestros deben revisar su correo electrónico al menos tres veces al día..
• Tendremos reuniones semanales del personal para repasar información relevante y discutir eventos que suceden dentro de nuestra escuela. Las reuniones serán todos los miércoles a las 3:15 p.m. Los tendremos en la cafetería. Estas reuniones son obligatorias.!
• Asegúrese de revisar su casilla de correo diariamente. Colocaré información sobre subvenciones, actividades e ideas para el aula y otra información en sus casillas a medida que esté disponible..
• Soy un director práctico. Creo que es necesario que sepa lo que hacen mis maestros en sus aulas. Visitaré sus aulas varias veces por semana..
• Me gustaría tener reuniones individuales con cada maestro al menos dos veces por nueve semanas. Utilizaré estas reuniones como una oportunidad para ver cómo le está yendo, ver si tiene alguna necesidad y escuchar ideas que pueda tener..

Profesor al director

• Tengo una política de puertas abiertas. No dude en venir a mi oficina y discutir problemas conmigo cuando lo necesite. Siempre estoy feliz de responder preguntas, tomar sugerencias y escuchar a mis maestros.
• Siempre puedes enviarme un correo electrónico para cualquier cosa. Revisaré mi correo electrónico varias veces al día y responderé a su correo electrónico lo más rápido posible.
• Si surge un problema o problema después de la escuela. Por favor no dude en llamarme a casa. Haré todo lo posible para satisfacer sus necesidades de la manera más rápida y conveniente posible..