Implemente su plan de negocios de tutoría

Así que ha decidido comenzar un negocio de tutoría y ya ha imaginado cómo será su negocio, quiénes serán sus clientes potenciales, cuánto cobrarán y dónde y cuándo programar sus sesiones de tutoría..

Ahora estoy listo para discutir cómo manejar el tiempo entre su conversación inicial con el cliente y la primera sesión de tutoría con su nuevo alumno.

1. Nuevamente, piense en Big Picture y piense en RESULTADOS. - ¿Cuáles son sus objetivos a corto y largo plazo para este estudiante en particular? ¿Por qué sus padres lo contratan en este momento? ¿Qué resultados esperará el padre de su hijo? Cuando los padres envían a sus hijos a las escuelas públicas, a veces tienen expectativas más bajas porque la educación es gratuita y los maestros tienen muchos otros estudiantes con quienes trabajar. Con la tutoría, los padres están gastando dinero ganado con esfuerzo minuto a minuto y quieren ver resultados. Si sienten que no estás trabajando productivamente con su hijo, no durarás mucho, ya que su tutor y tu reputación sufrirán. Siempre tenga ese objetivo en mente antes de cada sesión. Apunte a hacer un progreso específico durante cada hora de tutoría.
2. Facilitar una reunión inicial. - Si es posible, recomendaría usar su primera sesión como una reunión para conocerse y establecer metas con usted, el estudiante y al menos uno de los padres. Tome notas copiosas durante esta conversación. Estas son algunas de las cosas que debe discutir en esta reunión inicial:
   1. • Aclarar las expectativas de los padres..
3. Cuéntales un poco sobre tus ideas de lecciones y estrategias a largo plazo..
4. Resuma sus planes de facturación y pago..
5. Solicite consejos sobre la mejor manera de trabajar con las fortalezas y debilidades del estudiante..
6. Pregunte qué estrategias han funcionado en el pasado y cuáles no..
7. Pregunte si está bien contactar al maestro del estudiante para obtener información adicional e informes de progreso. Si es así, asegure la información de contacto y el seguimiento en otro momento..
8. Solicite cualquier material que pueda ser útil para sus sesiones..
9. Asegúrese de que el lugar de la sesión sea tranquilo y propicio para estudiar.
10. Hágales saber a los padres qué necesitará de ellos para maximizar la efectividad de su trabajo..
11. Aclare si debe asignar tarea además de la tarea que el estudiante ya tendrá de la escuela regular.
12. Establecer las reglas básicas. - Al igual que en el aula normal, los estudiantes quieren saber cuál es su posición con respecto a usted y qué se espera de ellos. Al igual que el primer día de clases, discuta sus reglas y expectativas, mientras le hace saber al estudiante un poco sobre usted. Dígales cómo manejar sus necesidades durante las sesiones, como si necesitan un trago de agua o usar el baño. Esto es particularmente importante si está dando clases particulares en su propia casa, en lugar de la del estudiante, porque el estudiante es su invitado y probablemente se sentirá incómodo al principio. Aliente al alumno a hacer todas las preguntas que necesite. Este es uno de los principales beneficios de la tutoría individual, por supuesto..
13. Manténgase enfocado y en la tarea cada minuto. - El tiempo es dinero con tutoría. A medida que avance con el estudiante, establezca el tono para reuniones productivas donde cada minuto cuenta. Mantenga la conversación enfocada en el trabajo en cuestión y haga que el estudiante sea responsable de la calidad de su trabajo..
14. Considere implementar una forma de comunicación entre padres y tutores. - Los padres quieren saber qué estás haciendo con el alumno en cada sesión y cómo se relaciona con los objetivos que estableces. Considere comunicarse con los padres semanalmente, tal vez por correo electrónico. Alternativamente, puede escribir un pequeño formulario de media hoja donde puede escribir algunas notas informativas y hacer que el estudiante se lo lleve a sus padres después de cada sesión. Cuanto más se comunique, más sus clientes lo verán como en la pelota y valdrá la pena su inversión financiera..
15. Configurar un sistema de seguimiento y facturación. - Siga cuidadosamente cada hora para cada cliente. Mantengo un calendario en papel donde escribo diariamente mis horas de tutoría. Decidí facturar el 10 de cada mes. Adquirí una plantilla de factura a través de Microsoft Word y envié mis facturas por correo electrónico. Solicito el pago con cheque dentro de los 7 días de la factura.
16. Mantente organizado y te mantendrás productivo. - Haga una carpeta para cada estudiante donde guardará su información de contacto, así como cualquier nota sobre lo que ya ha hecho con ellos, lo que observa durante su sesión y lo que planea hacer en futuras sesiones. De esa manera, cuando se acerque su próxima sesión con ese estudiante, tendrá una abreviatura para saber dónde lo dejó y qué sigue.
17. Considera tu política de cancelación. - Los niños están muy ocupados hoy y muchas familias están mezcladas y extendidas y no viven todas bajo el mismo techo. Esto hace que las situaciones sean complicadas. Enfatice a los padres lo importante que es asistir a cada sesión a tiempo y sin demasiadas cancelaciones o cambios. Establecí una política de cancelación de 24 horas donde me reservo el derecho de cobrar la tarifa por hora completa si una sesión se cancela con poca antelación. Para clientes confiables que rara vez cancelan, podría no ejercer este derecho. Para los clientes problemáticos que siempre parecen tener una excusa, tengo esta política en mi bolsillo. Use su mejor criterio, permita un margen de maniobra y protéjase usted y su horario.
18. Ponga la información de contacto de sus clientes en su teléfono celular. - Nunca se sabe cuándo surgirá algo y deberá ponerse en contacto con un cliente. Cuando trabajas para ti mismo, debes mantener el control sobre tu situación, tu horario y cualquier factor atenuante. Es su nombre y reputación lo que está en juego. Trate su negocio de tutoría con seriedad y diligencia y llegará lejos.

Si decides que la tutoría es para ti, te deseo mucha suerte y espero que todos estos consejos te hayan sido útiles.!