Cómo escribir una carta de recomendación

Escribir una carta de recomendación es una gran responsabilidad que podría determinar el futuro de un empleado, estudiante, colega u otra persona que conozca.

Las cartas de recomendación siguen un formato y diseño típicos, por lo que es útil comprender qué incluir, qué evitar y cómo comenzar. Ya sea que esté solicitando una carta o escribiendo una, algunos consejos útiles facilitarán el proceso..

Que incluir

Al escribir una recomendación, es importante elaborar una carta original que sea exclusiva de la persona que está recomendando. Nunca debe copiar el texto directamente de una carta de muestra, esto es equivalente a copiar un currículum de Internet, ya que tanto usted como el sujeto de su recomendación se ven mal.

Para que su recomendación sea original y efectiva, intente incluir ejemplos específicos de los logros o fortalezas de la asignatura como académico, empleado o líder..

Mantenga sus comentarios concisos y al grano. Tu carta debe tener menos de una página, así que edítala en un par de ejemplos que creas que serán los más útiles..

También es posible que desee hablar con la persona que está recomendando sobre sus necesidades. ¿Necesitan una carta que destaque su ética de trabajo? ¿Preferirían una carta que aborde aspectos de su potencial en un área en particular??

No quiere decir nada falso, pero conocer el punto de enfoque deseado puede inspirar el contenido de la carta.

Recomendación del empleador 

La siguiente carta de muestra muestra lo que podría incluirse en una referencia de carrera o recomendación de empleo. Incluye una breve introducción que destaca las fortalezas del empleado, un par de ejemplos relevantes en los dos párrafos principales y un cierre simple..

Notarás que el recomendante proporciona información específica sobre el tema y se enfoca fuertemente en sus fortalezas. Estos incluyen habilidades interpersonales sólidas, habilidades de trabajo en equipo y una fuerte capacidad de liderazgo..

El recomendante también incluye ejemplos específicos de logros (como un aumento en las ganancias). Los ejemplos son importantes y agregan legitimidad a la recomendación.

Además, tenga en cuenta que esta carta es similar a una carta de presentación que puede enviar junto con su propio currículum. El formato imita una carta de presentación tradicional y se incluyen muchas de las palabras clave utilizadas para describir habilidades laborales valiosas.

Intente dirigir la carta a la persona específica que la leerá si es posible. Quieres que la carta sea personal.

A quien le interese:
Esta carta es mi recomendación personal para Cathy Douglas. Hasta hace poco, fui supervisor inmediato de Cathy durante varios años. Encontré que era consistentemente agradable, abordando todas las tareas con dedicación y una sonrisa. Sus habilidades interpersonales son ejemplares y apreciadas por todos los que trabajan con ella..
Además de ser un placer trabajar con ella, Cathy es una persona responsable que puede presentar ideas creativas y comunicar los beneficios. Ella ha desarrollado con éxito varios planes de marketing para nuestra empresa que han resultado en un aumento de los ingresos anuales. Durante su mandato, vimos un aumento en las ganancias que excedieron los $ 800,000. Los nuevos ingresos fueron el resultado directo de los planes de ventas y marketing diseñados e implementados por Cathy. Los ingresos adicionales que obtuvo nos ayudaron a reinvertir en la empresa y expandir nuestras operaciones a otros mercados..
Aunque ella era un activo para nuestros esfuerzos de marketing, Cathy también fue extraordinariamente útil en otras áreas de la empresa. Además de escribir módulos de capacitación efectivos para representantes de ventas, Cathy asumió un papel de liderazgo en las reuniones de ventas, inspirando y motivando a otros empleados. También se desempeñó como gerente de proyectos para varios proyectos clave y ayudó a implementar nuestras operaciones ampliadas. Ha demostrado, en varias ocasiones, que se puede confiar en que entregará un proyecto completo a tiempo y dentro del presupuesto..
Recomiendo encarecidamente a Cathy para el empleo. Ella es una jugadora de equipo y sería un gran activo para cualquier organización.
Sinceramente,
Sharon Feeney, Gerente de Marketing ABC Productions

Que evitar

Igual de importante cuando se escribe una carta de recomendación es saber qué no incluir. Considere escribir un primer borrador, tomar un descanso y luego volver a la carta para editar. Vea si detecta alguno de estos inconvenientes comunes.

No menciones las relaciones personales. Esto es particularmente cierto si empleó a un familiar o amigo. Mantenga la relación fuera de la carta y enfóquese en sus cualidades profesionales..