Cómo crear un plan de marketing para tu escuela

Muchas instituciones privadas están descubriendo que necesitan participar en tácticas de marketing sólidas para prosperar en el mercado cada vez más competitivo de hoy. Eso significa que más escuelas que nunca están desarrollando planes de marketing para guiarlos, y para las escuelas que aún no cuentan con estrategias sólidas, puede ser abrumador comenzar. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a tomar el camino correcto. 

¿Por qué necesito un plan de marketing??

Los planes de marketing son la hoja de ruta hacia el éxito de su oficina. Lo mantienen en el camino para que pueda navegar durante todo el año, e idealmente los próximos años, sin desviarse. Ayuda a recordarle a usted y a su comunidad sus objetivos finales y cómo va a llegar allí, reduciendo la cantidad de desvíos en el camino. Esto es especialmente importante para su oficina de admisión en el reclutamiento de estudiantes y para su oficina de desarrollo en la construcción de relaciones con ex alumnos y la solicitud de donaciones. 

Estas guías lo ayudan a establecer un plan al simplificar lo que hace y por qué lo está haciendo. El por qué es una parte crucial de su comercialización, ya que explica el razonamiento de sus acciones. Validar decisiones importantes con este componente "por qué" es importante para obtener apoyo para el plan y garantizar que continúe avanzando con un progreso positivo. 

Es muy fácil encontrar una gran inspiración en cualquier momento. Pero, incluso las mejores ideas pueden descarrilar su progreso si no se alinean con los mensajes, metas y temas que tiene para el año. Su plan de marketing es lo que le ayuda a razonar con las personas que se entusiasman con las nuevas ideas y les recuerdan el plan claro que se acordó al comenzar el año. Sin embargo, es importante seguir haciendo un seguimiento de esta gran inspiración para futuros proyectos y planes.!

Cómo debería ser mi plan de marketing?

Realice una búsqueda rápida en Google de ejemplos de planes de marketing y obtendrá alrededor de 12 millones de resultados. Intente otra búsqueda, esta vez para planes de marketing para escuelas y encontrará unos 30 millones de resultados. ¡Buena suerte clasificando todos esos! Puede ser desalentador incluso considerar crear un plan de marketing, especialmente si no está seguro de qué hacer. Pueden llevar mucho tiempo y ser confusos..

Salte un poco hacia abajo para ver recomendaciones para una versión más corta de un plan de marketing, pero primero, un plan de marketing formal tiende a resumirse de la siguiente manera:

• Resumen Ejecutivo
• La misión
• Diferenciadores / Propuesta de valor
• Visión institucional
• Público objetivo
• Análisis de la situación
  • • Institución, Cliente, Competidor, Colaborador, Clima
  • Análisis FODA (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades, Amenazas)
• Segmentación de mercado
  • • Segmento 1: descripciones, informes de ventas, objetivos y resultados, uso del producto, requisitos de recursos, plan de alcance, precios
  • Segmento 2: descripciones, informes de ventas, objetivos y resultados, uso del producto, requisitos de recursos, plan de alcance, precios
• Estrategias de marketing seleccionadas (elementos de acción)
  • • Por qué se eligieron estas estrategias, incluido el producto, el precio, el lugar, la promoción y cómo se completarán. Discuta las variables de decisión: marca, calidad, alcance, garantía, empaque, precio, descuentos, agrupación, condiciones de pago, desafíos de distribución, logística, motivación del canal, publicidad, relaciones públicas, presupuesto, resultados proyectados.
• Estrategias de marketing alternativas
  • • Las estrategias que no planea usar, pero fueron consideradas
• Proyecciones a corto y largo plazo
  • • Objetivos y resultados: los efectos inmediatos de las estrategias propuestas, los resultados esperados a largo plazo y las acciones especiales necesarias para lograrlos..
• Estrategias de análisis (¿Cómo va a evaluar el éxito?)
• Apéndice
  • • Cálculos y datos utilizados para respaldar la información anterior, informes de años anteriores
  • Informes de la industria y proyecciones del mercado.

Está agotado solo de leer eso. Es mucho trabajo completar todos estos pasos, y a menudo parece que cuanto más tiempo pasas en un plan de marketing, menos lo usas. Puede intentar solucionar esto buscando otro plan para trabajar, pero sorprendentemente, probablemente nunca pueda encontrar uno que se ajuste a sus necesidades. Porqué es eso? 

Eso es porque no hay dos compañías iguales, no hay dos escuelas iguales; Todos tienen objetivos y necesidades diferentes. Es por eso que la misma estructura del plan de marketing no funcionará para todas las escuelas o empresas. Cada organización necesita algo que funcione mejor para ellos, sea lo que sea. Algunos expertos creen que un plan de marketing no tiene que seguir una plantilla o estructura exacta. Por lo tanto, es posible que desee cambiar su percepción de un plan de marketing: olvídese de lo que cree que debería ser y piense en lo que necesita que sea.

Lo que NO necesita de su plan de marketing:

• Un plan largo, complejo y formal que aborda todos los problemas que han surgido en su escuela..
• Un documento que tarda tanto en crear que nunca lo terminas.
• Un documento que es tan complejo que no es una herramienta útil..
• Análisis por el bien del análisis

Lo que SÍ necesita de su plan de marketing:

• Problemas específicos y realistas para resolver.
• Metas alcanzables.
• Una hoja de ruta fácilmente ejecutable.
• Posibles desafíos y soluciones.
• Una forma de rastrear el éxito.

¿Cómo se desarrolla un plan de marketing??

Lo primero es determinar los objetivos institucionales asignados al departamento de marketing. Puede sacar de un plan estratégico o un análisis de marketing para darle orientación. 

Digamos que tu escuela necesita Mejora la posición del mercado. ¿Cómo harías esto? Lo más probable es que quieras asegurarte de tener marca y mensajes cohesivos, y asegúrese de que toda la escuela respalde ese mensaje. Luego, creará publicaciones enfocadas y presencia digital en apoyo de esa marca y mensajería. Es posible que encuentre un objetivo más específico de aumentar el dinero del fondo anual para la oficina de desarrollo, que es una de las formas en que se puede llamar a la oficina de marketing para ayudar.

Con estos objetivos institucionales, puede describir los diversos proyectos, objetivos y elementos de acción para cada departamento. Se ve algo así para un ejemplo de recaudación de fondos: