Componentes de un plan de negocios

Cuando se trata de comenzar su propia compañía (o administrar la de otra persona), cada negocio necesita desarrollar y escribir un buen plan de negocios que puedan seguir para lograr los objetivos de la compañía, que luego se pueden usar para lanzar a los inversores o buscar préstamos comerciales.

En pocas palabras, un plan de negocios es un resumen de los objetivos y los pasos necesarios para alcanzarlos, y aunque no todas las empresas requieren un plan de negocios formal, componer un plan de negocios, en general, es un paso esencial para comenzar su propio negocio tal como está establecido qué planea hacer para que su negocio despegue.

Todos los planes de negocios, incluso los esquemas informales, requieren varios componentes clave que incluyen un resumen ejecutivo (incluidos los objetivos y las claves del éxito), un resumen de la empresa (que incluye la propiedad y el historial), una sección de productos y servicios, una sección de análisis de mercado y una estrategia y sección de implementación.

Por qué los planes de negocios son importantes

Echando un vistazo a un plan de negocios de muestra, es fácil ver cómo estos documentos pueden ser bastante largos, pero no todos los planes de negocios deben ser tan detallados como esto, especialmente si no está buscando inversores o préstamos. Un plan de negocios es simplemente una forma para que su negocio evalúe si las acciones beneficiarían o no la capacidad de una empresa para lograr sus objetivos, por lo que no es necesario escribir detalles adicionales si no son necesarios para organizar su negocio..

Aún así, debe ser tan detallado como sea necesario al redactar su plan de negocios, ya que cada elemento puede beneficiar en gran medida las decisiones futuras al delinear pautas claras sobre lo que la compañía planea lograr y cómo planea lograrlo. La duración y el contenido de estos planes, entonces, proviene del tipo de negocio para el que está creando un plan.

Las pequeñas empresas que solo buscan mantenerse organizadas se benefician de la estructura de estrategia objetiva del plan comercial estándar, mientras que las empresas más grandes o aquellas que desean expandirse pueden resumir completamente cada elemento de sus negocios para que los inversores y los agentes de préstamos comprendan mejor la misión de ese negocio. -y si quieren o no invertir.

Introducción al plan de negocios

Ya sea que esté escribiendo un plan de negocios de diseño web o un plan de negocios de tutoría, hay varios componentes clave que deben incluirse en la introducción del documento para que el plan se considere viable, incluido un resumen del negocio y sus objetivos. y los componentes clave que indican éxito.

Todo plan de negocios, grande o pequeño, debe comenzar con un resumen ejecutivo que detalle lo que la compañía espera lograr, cómo espera lograrlo y por qué este negocio es el adecuado para el trabajo. Esencialmente, el resumen ejecutivo es una descripción general de lo que se incluirá en el resto del documento y debe inspirar a los inversores, funcionarios de préstamos o posibles socios comerciales y clientes a que quieran formar parte del plan..

Los objetivos, la declaración de misión y las "claves del éxito" también son componentes principales de esta primera sección, ya que delinearán metas concretas alcanzables que la compañía planea alcanzar a través de su modelo de negocio. Ya sea que esté diciendo "aumentaremos las ventas en más de $ 10 millones para el tercer año" o si dice "mejoraremos la rotación de inventario a seis turnos el próximo año", estos objetivos y misiones deben ser cuantificables y alcanzables.

La sección de resumen de la compañía

Después de detallar los objetivos de su plan de negocios, es hora de describir la propia empresa, comenzando con un resumen de la empresa que destaque los principales logros, así como las áreas problemáticas que deben resolverse. Esta sección también incluye un resumen de la propiedad de la empresa, que debe incluir a los inversores o partes interesadas, así como a los propietarios y las personas que participan en las decisiones de gestión..

También querrá dar una historia completa de la empresa, que incluye la barrera inherente a sus objetivos hasta el momento, así como una revisión de las ventas y el desempeño de gastos de años anteriores. También querrá enumerar las deudas pendientes y los activos actuales junto con las tendencias observadas en su industria particular que afecten sus objetivos financieros y de ventas..

Finalmente, debe incluir las ubicaciones e instalaciones de la empresa, que detallan la oficina o el espacio de trabajo que se utiliza para el negocio, qué activos inmobiliarios tiene el negocio y qué departamentos son actualmente parte de la empresa en relación con el logro de los objetivos de la empresa..

La sección de productos y servicios

Toda empresa exitosa debe tener un plan para ganar dinero a través de los productos o servicios que brinda la empresa; así que, naturalmente, un buen plan de negocios debe incluir una sección sobre el modelo de ingresos básicos de la empresa.

Esta sección debe comenzar con una descripción general clara de lo que la empresa ofrece a los consumidores, así como la voz y el estilo en el que la empresa desea presentarse ante esos clientes; por ejemplo, una empresa de software podría decir "no solo vendemos bien software de contabilidad, cambiamos la forma en que equilibra su chequera ".

La sección de productos y servicios también detalla las comparaciones competitivas (cómo esta empresa se compara con otras que ofrecen el mismo bien o servicio), así como la investigación tecnológica, el abastecimiento de materiales y los futuros productos y servicios que la compañía planea ofrecer para ayudar a impulsar la competencia y ventas.

La sección de análisis de mercado

Para proyectar adecuadamente qué bienes y servicios podría querer ofrecer una empresa en el futuro, también debe incluirse una sección de análisis de mercado integral en su plan de negocios. Esta sección detalla exactamente qué tan bien le está yendo al mercado actual en el campo de negocios de su compañía, incluyendo preocupaciones mayores y menores que podrían afectar su capacidad para alcanzar sus objetivos de ventas e ingresos..

La sección comienza con una descripción general del mercado al que apunta su empresa (datos demográficos), así como un análisis de la industria de qué tipos de empresas existen típicamente dentro de ese mercado y participantes conocidos que son su principal fuente de competencia dentro de esa industria.

También debe incluir patrones de distribución, competencia y compra junto con los principales competidores de la compañía y una descripción general de las cifras estadísticas de un análisis de mercado en profundidad. De esta forma, los inversionistas, socios u oficiales de préstamos pueden ver que usted comprende lo que se interpone entre usted y los objetivos de su empresa: la competencia y el mercado mismo..

La Sección de Estrategia e Implementación

Finalmente, todo buen plan de negocios debe incluir una sección que detalle las estrategias de marketing, precios, promociones y ventas de la compañía, así como también cómo la compañía planea implementarlas y qué pronósticos de ventas se han descubierto como resultado de estos planes..

La introducción a esta sección debe contener una visión de alto nivel de la estrategia y su implementación, incluidas listas de objetivos con viñetas o numeradas y los pasos viables que se pueden tomar para lograrlos. Señalar objetivos como "enfatizar el servicio y el soporte" o "centrarse en los mercados objetivo" y describir cómo la empresa hará esto muestra a los inversores y socios comerciales que usted comprende el mercado y lo que debe hacerse para llevar a su empresa al siguiente nivel.

Una vez que haya esbozado cada elemento de la estrategia de su empresa, querrá finalizar el plan de negocios con pronósticos de ventas, que detallen sus expectativas después de implementar cada elemento del plan de negocios. Esencialmente, esta sección final les dice a los inversionistas exactamente qué se logrará al llevar a cabo este plan de negocios en el futuro, o al menos darles una idea de que han pensado en lo que podría suceder si implementaran el plan.