Una guía para escribir cartas de recomendación

Una carta de recomendación es un tipo de carta que proporciona una referencia escrita y una recomendación para su inclusión. Si escribe una carta de recomendación para otra persona, esencialmente está "respondiendo" por esa persona y diciendo que cree en él o ella de alguna manera.

Componentes de una carta de recomendación

Cada carta de recomendación debe incluir tres componentes clave:

• Un párrafo u oración que explica cómo conoce a esta persona y la duración de su relación con ella..
• Una evaluación de la persona y sus habilidades / logros. Si es posible, ofrezca ejemplos específicos que ilustren las fortalezas y calificaciones de la persona. Estos ejemplos deben ser breves pero detallados..
• Un resumen que explica por qué recomendaría a esta persona y en qué medida la recomendaría.

Quién necesita una carta de recomendación?

Las cartas de recomendación son generalmente utilizadas por estudiantes que solicitan programas de pregrado y posgrado y programas de becas o becas, y por personas en la fuerza laboral que solicitan empleo. Por ejemplo:

• Las personas que solicitan ingreso a una escuela de negocios o un programa de MBA generalmente necesitan dos recomendaciones que expliquen por qué son un buen candidato para una escuela de negocios. La recomendación podría explicar por qué tienen potencial de liderazgo o cómo han tenido éxito en actividades académicas o comerciales anteriores.. 
• Algunos programas de becas requieren que los solicitantes presenten recomendaciones para respaldar su solicitud de beca. Esto es más común en los programas basados ​​en el mérito que otorgan becas basadas en el mérito académico, la experiencia de voluntariado, etc.. 
• Un buscador de trabajo también puede necesitar una referencia profesional por escrito o una recomendación que explique o respalde las razones por las cuales el buscador de trabajo es un buen candidato para un puesto o empresa en particular. Estas cartas tienden a centrarse en las calificaciones profesionales.. 

Antes de escribir una carta de recomendación

En algún momento de su vida, es posible que deba escribir una carta de recomendación para un ex empleado, compañero de trabajo, estudiante u otra persona que conozca bien. Escribir una carta de recomendación para otra persona es una gran responsabilidad y debe tomarse muy en serio. Antes de aceptar la tarea, asegúrese de comprender claramente para qué se utilizará la carta y quién la leerá. Esto te facilitará escribir para tu audiencia.

También debe asegurarse de saber qué tipo de información se espera de usted. Por ejemplo, alguien podría necesitar una carta que destaque su experiencia de liderazgo, pero si no sabe nada sobre la capacidad o potencial de liderazgo de esa persona, tendrá dificultades para encontrar algo que decir. O si necesitan una carta sobre su ética de trabajo y usted envía algo sobre su capacidad para trabajar bien en equipo, la carta no será muy útil..

Si siente que no puede transmitir adecuadamente la información necesaria, porque está ocupado o no escribe bien, ofrezca firmar una carta que haya sido redactada por la persona que solicita la referencia. Esta es una práctica muy común y a menudo funciona bien para ambas partes. Sin embargo, antes de firmar algo escrito por otra persona, asegúrese de que la carta refleje honestamente su verdadera opinión. También debe guardar una copia de la carta final para sus registros.

Qué incluir en una carta de recomendación

El contenido de la carta de recomendación que escriba dependerá de las necesidades de la persona que solicita la carta, pero hay algunos temas comunes que generalmente se abordan en las cartas de recomendación para los solicitantes de programas de empleo y educación:

• Potencial (como potencial de liderazgo)
• Habilidades / Habilidades / Fortalezas 
• Confianza
• Consistencia
• Persistencia
• Motivación
• Personaje
• Contribuciones (a clase o comunidad)
• Logros

Ejemplos de cartas de recomendación

Nunca debe copiar contenido de otra carta de recomendación; La carta que escriba debe ser fresca y original. Sin embargo, mirar algunas cartas de recomendación de muestra es una buena manera de inspirarse para la carta que está escribiendo. Las cartas de muestra pueden ayudarlo a comprender mejor los componentes de una carta y los tipos de cosas en las que se centran los recomendadores típicos al escribir una recomendación para un solicitante de empleo, solicitante universitario o candidato a la escuela de posgrado.