5 consejos para escribir políticas y procedimientos significativos para las escuelas

Escribir políticas y procedimientos para las escuelas es parte del trabajo de un administrador. Las políticas y procedimientos de la escuela son esencialmente los documentos rectores por los cuales se opera su distrito escolar y los edificios escolares. Es esencial que sus políticas y procedimientos estén actualizados y actualizados. Estos deben revisarse y revisarse según sea necesario, y las nuevas políticas y procedimientos deben redactarse según sea necesario.

Las siguientes pautas son consejos y sugerencias a tener en cuenta al evaluar políticas y procedimientos antiguos o al escribir otros nuevos..

¿Por qué es importante la evaluación de las políticas y procedimientos escolares??

Cada escuela tiene un manual para estudiantes, un manual para el personal de apoyo y un manual para el personal certificado que está cargado de políticas y procedimientos. Estas son piezas vitales de cada escuela porque rigen los acontecimientos cotidianos que ocurren en sus edificios. Son valiosos porque ofrecen las pautas sobre cómo la administración y la junta escolar creen que su escuela debe administrarse. Estas políticas entran en juego todos los días. Son un conjunto de expectativas de que todos los constituyentes dentro de la escuela son responsables por.

¿Cómo se escribe la política dirigida??

Por lo general, las políticas y los procedimientos se redactan con un público objetivo específico en mente. Esto incluye estudiantes, maestros, administradores, personal de apoyo e incluso padres. Las políticas y los procedimientos deben redactarse de manera que el público objetivo comprenda lo que se les pide o dirige. Por ejemplo, una política escrita para el manual de un estudiante de secundaria debe redactarse a un nivel de grado de secundaria y con una terminología que el estudiante promedio de secundaria comprenderá.

Lo que aclara una política?

Una política de calidad es informativa y directa, lo que significa que la información no es ambigua, y siempre es directa. También es claro y conciso. Una política bien escrita no creará confusión. Una buena política también está actualizada. Por ejemplo, las políticas relacionadas con la tecnología probablemente deban actualizarse con frecuencia debido a la rápida evolución de la propia industria tecnológica. Una política clara es fácil de entender. Los lectores de la política no solo deben entender el significado de la política, sino también el tono y la razón subyacente por la que se escribió la política..

¿Cuándo agrega nuevas políticas o revisa las antiguas??

Las políticas deben ser escritas y / o revisadas según sea necesario. Los manuales de los estudiantes y demás deben revisarse anualmente. Se debe alentar a los administradores a mantener la documentación de todas las políticas y procedimientos que consideren que deben agregarse o revisarse a medida que avanza el año escolar. Hay momentos en que una política nueva o revisada entra en vigencia inmediatamente dentro de un año escolar, pero la mayoría de las veces, la política nueva o revisada debe entrar en vigencia el siguiente año escolar.

¿Cuáles son los buenos procedimientos para agregar o revisar políticas??

La mayoría de las políticas deben pasar por varios canales antes de que se incluyan en el libro de políticas del distrito correspondiente. Lo primero que tiene que suceder es que se debe escribir un borrador de la política. Esto generalmente lo hace un director u otro administrador de la escuela. Una vez que el administrador esté satisfecho con la política, es una excelente idea formar un comité de revisión compuesto por el administrador, los maestros, los estudiantes y los padres..

Durante el comité de revisión, el administrador explica la política y su propósito, el comité discute la política, hace recomendaciones para la revisión y decide si debe presentarse al superintendente para su revisión. Luego, el superintendente revisa la política y puede buscar asesoría legal para asegurarse de que la política sea legalmente viable. El superintendente puede devolver la política al comité de revisión para hacer cambios, puede eliminar la política por completo o puede enviarla a la junta escolar para que la revisen. La junta escolar puede votar para rechazar la política, aceptar la política o puede solicitar que una parte sea revisada dentro de la política antes de que la acepten. Una vez que la junta escolar lo aprueba, se convierte en una política escolar oficial y se agrega al manual del distrito correspondiente..