Como una forma de escritura persuasiva, una propuesta intenta convencer al destinatario para que actúe de acuerdo con la intención del escritor y, al mismo tiempo, describe los objetivos y métodos del escritor. Existen múltiples tipos de propuestas de negocios y un tipo de propuesta académica: la propuesta de investigación. Por diferentes que sean, todos siguen un cierto conjunto de pautas.
En el libro "Conocimiento en acción", Wallace y Van Fleet nos recuerdan que "una propuesta es una forma de escritura persuasiva; cada elemento de cada propuesta debe estructurarse y adaptarse para maximizar su impacto persuasivo".
En composición, especialmente en negocios y redacción técnica, una propuesta es un documento que ofrece una solución a un problema o un curso de acción en respuesta a una necesidad..
Por otro lado, en la escritura académica, una propuesta de investigación es un informe que identifica el tema de un próximo proyecto de investigación, describe una estrategia de investigación y proporciona una bibliografía o una lista tentativa de referencias. Este formulario también se puede llamar una propuesta de tema.
Desde la satírica "Una propuesta modesta" de Jonathan Swift hasta los fundamentos del gobierno de los Estados Unidos y la economía nacional presentada en el "Proyecto económico" de Benjamin Franklin, hay una gran variedad de formas que una propuesta puede adoptar para la escritura comercial y técnica. Las más comunes son las propuestas internas, externas, de ventas y de subvención..
Una propuesta interna o un informe de justificación está compuesto para lectores dentro del departamento, división o compañía del escritor y generalmente es breve en forma de una nota con la intención de resolver un problema inmediato.
Las propuestas externas, por otro lado, están diseñadas para mostrar cómo una organización puede satisfacer las necesidades de otra. Pueden ser solicitados, es decir, en respuesta a una solicitud, o no solicitados, es decir, sin ninguna garantía de que la propuesta sea considerada.
Una propuesta de ventas es, como lo expresa Philip C. Kolin en "Escritura exitosa en el trabajo", la propuesta externa más común cuyo propósito "es vender la marca, los productos o los servicios de su empresa por una tarifa fija". Independientemente de la duración, una propuesta de ventas debe ofrecer una descripción detallada del trabajo que el escritor propone hacer y puede usarse como una herramienta de marketing para atraer a compradores potenciales..
Finalmente, una propuesta de subvención es un documento o una solicitud completada en respuesta a una convocatoria de propuestas emitida por una agencia que otorga subvenciones. Los dos componentes principales de una propuesta de subvención son una solicitud formal de financiación y un informe detallado sobre qué actividades apoyará la subvención si se financia.
Las propuestas de negocios son algo similares a los planes de negocios, ya que describen la misión y visión de su negocio y proporcionan pasos concretos hacia sus objetivos. Las propuestas pueden ser formales e informales, pero tienden a seguir un tipo de estructura y deben adaptarse a su producto y a las necesidades de sus clientes.
Si se encuentra escribiendo una propuesta comercial informal, puede omitir los pasos exhaustivos de investigación que se detallan a continuación y simplemente seguir con una descripción completa de sus puntos sin necesariamente respaldarlos con la investigación. Si su tarea es escribir una propuesta comercial formal, puede omitir o ajustar ciertas partes, pero debe incluir mucha investigación.