Qué es el I-9 para trabajar en Estados Unidos y qué documentos sirven

El formulario I-9 es la herramienta que utiliza el gobierno federal para verificar las personas que buscan empleo en Estados Unidoss requisitos con los requisitos migratorios para trabajar.

Por ley, el I-9 es un documento que debe completar todos los empresarios, compañías, reclutadores y personas que registran un empleado a cambio de una compensación económica.

Cómo funciona el I-9 para verificar que se puede trabajar en USA

Cuando un trabajador busca trabajo y encuentra un empleador dispuesto a contratar, debe probar su identidad y que está autorizado para aceptar empleo en los Estados Unidos.

Por ley, en estos casos, el empresario debe colectar documentos que prueben dos cosas. En primer lugar la identidad de la persona que solicita el trabajo, es decir, que es quien dice ser. Y, en segundo lugar, que está autorizado por ley para trabajar en los Estados Unidos.

Para cumplir con ese doble requerimiento el formulario I-9 admite como prueba una serie de documentos, divididos en lo que se conoce como listas A, B y C.

Documentos incluidos en la lista A

Sirven para probar, al mismo tiempo, la identidad del solicitante de empleo y su derecho a trabajar conforme a las leyes migratorias de los Estados Unidos.  

Si se presenta un documento de la Lista A, es suficiente con 1 solo. Por el contrario, si se elige un documento de la lista B, también hay que presentar otro de la lista C

 Los siguientes son documentos de la lista A para el formulario I-9:

• Pasaporte americano
• Tarjeta de pasaporte de los Estados Unidos
• Pasaporte de los Estados Federados de Micronesia, junto con el documento I-94 de entrada y salida
• Pasaporte de las Islas Marshall con I-94 de registro de entrada y salida.
• Tarjeta de residencia permanente, también conocida como tarjeta verde. Para trabajar son válidas las tarjetas que tienen firma de su titular y también las que carecen de ella.
• Pasaportes extranjeros con residencia temporal estampada en pasaporte. Es lo que se conoce como I-551
• Pasaportes extranjeros con una anotación temporal I-551 en una visa de inmigrante que puede ser leída por una máquina. Lo que se conoce en inglés por sus iniciales MRIV (visa de inmigrante legible por máquina.
• Las tarjetas de autorización de empleo que se necesitan en inglés por las iniciales EAD. Deben tener foto de su titular.

Pasaportes extranjeros con una visa de trabajo y con el documento I-94 de registro de entrada y de salida. En el caso particular de visas de estudiante o de las J-1 de intercambio puede ser necesario presentar más documentación. Esto último va a depender del caso particular de cada uno.

Documentos admitidos para probar la identidad para trabajar: lista B

Cuando no es posible presentar un documento de la Lista A señalada anteriormente, entonces es necesario presentar 2 documentos. Uno para probar identidad de la persona que quiere trabajar, que es lo que se conoce como Lista B.

Además, es imprescindible otro documento para demostrar que puede trabajar legalmente en los Estados Unidos, que es lo que se conoce como lista C. En otras palabras, se puede mostrar 1 documento de la lista A, o dos documentos, en cuyo caso 1 tiene que ser de la lista B y el otro de la lista C. 

Todos los documentos siguientes están incluidos en la lista B para demostrar la identidad y, por lo tanto, puede presentar cualquiera de ellos:

• Licencia de manejar emitida por uno de los estados de los Estados Unidos o uno de sus territorios, como por ejemplo, Puerto Rico. Debe contener fotografía de su titular y datos como nombre completo, fecha de nacimiento, género, altura, color de los ojos y dirección actual.
• Una tarjeta identificativa (Tarjeta de identificación) emitida por una agencia o entidad del gobierno federal, del estado o local. El caso más común es el emitido por las autoridades del departamento de vehículos de los estados y que son como una licencia de manejar, pero que no operan para conducir, sino solo para identificarse. En todo caso deben estas tarjetas identificativas deben contener la foto de su titular e información como nombre completo, dirección, fecha de nacimiento y datos físicos como altura, género y color de ojos.
• Licencia de manejar emitida por una autoridad de Canadá
• La tarjeta de registro para votar
• Una tarjeta identificativa de la escuela que especifica la fotografía de su titular
• Tarjeta militar
• Tarjeta de familiar de militar
• Registro del servicio militar
• Tarjeta de Marineros mercantes de la Guardia Costera de los Estados Unidos, que se conoce por sus iniciales en inglés de MMD
• Documento de una de las tribus nativas de los Estados Unidos

Además, los menores de 18 años que no tienen ninguno de esos documentos, pueden presentar en su lugar cualquiera de los siguientes: