Descripción general del proceso de adquisición del Departamento de Defensa

El proceso de adquisición del Departamento de Defensa puede ser confuso y complicado. Hay una variedad de tipos de contratos, cada uno con sus propias ventajas y desventajas. Las regulaciones pueden ser desalentadoras ya que parecen ser del tamaño del código tributario. La competencia por los contratos puede ser feroz. Hay mucho papeleo. Pero la contratación de defensa puede ser rentable y gratificante.

Las compras del Departamento de Defensa generalmente comienzan en uno de tres puntos:

• adquisición de fuente única
• adquisición bajo un contrato de adjudicación múltiple existente
• adquisición normal

Adquisiciones de fuente única

Las adquisiciones de fuente única se realizan cuando solo hay una empresa que puede cumplir el contrato. Esta adquisición es rara y debe ser documentada muy bien por el gobierno. Es más probable que obtenga una adquisición de fuente única una vez que tenga algunos contratos con el gobierno y tenga disponible un vehículo de contrato abierto.

Múltiples contratos de adjudicación

Las adquisiciones bajo un contrato de adjudicación múltiple existente se están volviendo mucho más comunes. Los contratos de adjudicación múltiple (MAC), como los horarios de GSA, Navy Seaport-e y Air Force NETCENTS II, involucran a las empresas que obtienen un contrato y luego compiten por las órdenes de tareas. Solo las empresas con un contrato de adjudicación múltiple pueden competir por las órdenes de tarea y las órdenes de tarea son el trabajo. Los MAC son valiosos ya que la cantidad de compañías que pueden competir por las órdenes de tareas resultantes es mucho menor. El proceso para obtener un MAC es similar a las adquisiciones de más de $ 25,000 que se analizan a continuación..

Un tipo de contratos de adjudicación múltiple son los anuncios de agencia amplia o BAA. Los BAA son solicitudes emitidas por una agencia cuando busca trabajo de investigación básica. Se presentan temas de interés y las empresas y universidades presentan propuestas con posibles soluciones que necesitan financiación..

Adquisiciones normales

La adquisición normal se divide entre adquisiciones simplificadas (aquellas por debajo de $ 25,000) y todo lo demás.

Adquisiciones Simplificadas

Las adquisiciones simplificadas son compras de menos de $ 25,000 y requieren que el agente de compras del gobierno obtenga cotizaciones ya sea oralmente o mediante una breve cotización por escrito. Luego se emite una orden de compra al mejor postor responsable. La Marina dice que el 98% de sus transacciones son inferiores a $ 25,000, lo que significa que hay miles de millones de dólares disponibles para pequeñas empresas. Las adquisiciones simplificadas no se anuncian, por lo que para obtener estos contratos, debe ponerse en contacto con el personal de compras para que lo llamen y le soliciten un presupuesto..

Compras superiores a $ 25,000

Las compras de más de $ 25,000 se publicitan en el sitio web Federal Business Opportunities. En este sitio web, encontrará Solicitudes de propuestas (RFP) para prácticamente todo lo que compra el gobierno. Revise los resúmenes de RFP cuidadosamente y cuando encuentre uno de interés descargue los documentos de RFP. Lea los documentos con mucho cuidado y escriba una propuesta en respuesta y en total cumplimiento con los documentos de RFP. Asegúrese de saber cuándo vence la propuesta y envíela antes de la fecha y hora de vencimiento. Las propuestas tardías son rechazadas.

Las propuestas son evaluadas por el gobierno de acuerdo con los procedimientos enumerados en la RFP. A veces puede haber preguntas, pero no siempre. La mayoría de las veces la decisión se toma basándose únicamente en su propuesta, así que asegúrese de que todo esté en ella o puede perder la oportunidad.

Una vez que se le haya adjudicado el contrato, un oficial de contrataciones le enviará una carta y se comunicará con usted para negociar un contrato. Si las negociaciones van bien, se finalizará un contrato. Algunas compras no requerirán negociaciones, por lo que el gobierno emitirá una orden de compra. Asegúrese de leer todos los documentos detenidamente y comprender completamente lo que significan. Contratar con el Departamento de Defensa puede ser complicado: es mejor saber lo que está aceptando que averiguarlo después de firmar un contrato legalmente vinculante.

Ahora es el momento de completar el contrato y obtener más trabajo..