Cómo escribir una nota de agradecimiento

Una nota de agradecimiento es un tipo de correspondencia en la cual el escritor expresa gratitud por un regalo, servicio u oportunidad.

Las notas personales de agradecimiento suelen escribirse a mano en tarjetas. Las notas de agradecimiento relacionadas con el negocio generalmente se escriben en papel con membrete de la compañía, pero también pueden estar escritas a mano.

Elementos básicos de una nota de agradecimiento

"[Los] elementos básicos para escribir un nota de agradecimiento Debería incluir:

1. Diríjase a la (s) persona (s), utilizando un saludo o saludo ...
2. Di gracias.
3. Identifique el regalo (asegúrese de hacerlo bien. No parece bueno agradecer al Sr. y la Sra. Smith por la lencería cuando le enviaron una tostadora).
4. Exprese cómo se siente con respecto al regalo y para qué se utilizará..
5. Agregar una nota personal o mensaje.
6. Firma tu nota de agradecimiento.

Dentro de este marco, hay una gran cantidad de latitud. Cuando se prepare para escribir una nota, siéntese por un momento y considere su relación con la persona a quien le está escribiendo. ¿Es íntimo y personal? ¿Es alguien que conoces como conocido? ¿Estás escribiendo a un completo desconocido? Esto debería dictar el tono de su escritura. "(Gabrielle Goodwin y David Macfarlane, Escribir notas de agradecimiento: encontrar las palabras perfectas. Sterling, 1999)

Seis pasos para escribir una nota de agradecimiento personal

[1]Querida tia Dee,

[2]Muchas gracias por la gran bolsa de lona nueva. [3]No puedo esperar para usarlo en mi crucero de vacaciones de primavera. El naranja brillante es simplemente perfecto. No solo es mi color favorito (¡lo sabes!), ¡Sino que podré ver mi bolso a una milla de distancia! Gracias por un regalo tan divertido, personal y realmente útil.!

[4]Tengo muchas ganas de verte cuando regrese. Vendré a mostrarte fotos del viaje!

[5]Gracias de nuevo por siempre pensar en mí..

[6]Amor,

Maggie

[1] Salude al destinatario.

[2] Indique claramente por qué estás escribiendo.

[3] Elabora por qué estás escribiendo.

[4] Construye la relación.

[5] Repite por qué estás escribiendo.

[6] Dale tus saludos.

(Angela Ensminger y Keeley Chace, Notable: una guía para escribir excelentes notas personales. Sello distintivo, 2007)

Nota de agradecimiento después de una entrevista de trabajo

"Una técnica esencial para buscar trabajo, así como un gesto de cortesía, es agradecer a la persona que lo entrevista. Escriba una nota inmediatamente después de la entrevista y antes de que se tome una decisión. Indique qué le gustó de la entrevista, la compañía , la posición. Enfatice breve y específicamente su idoneidad para el trabajo. Aborde las preocupaciones sobre sus calificaciones que surgieron durante la entrevista. Mencione cualquier problema que no haya tenido la oportunidad de discutir. Si sintió que habló mal o dejó la impresión equivocada , aquí es donde puede corregir su entrevista, pero sea breve y sutil. No desea recordarle al entrevistador un punto débil ". (Rosalie Maggio, Cómo decirlo: palabras de elección, frases, oraciones y párrafos para cada situación, 3ra ed. Pingüino, 2009)

Notas de agradecimiento a las oficinas de admisión a la universidad

"Llámalo un testimonio de cuán cuidadosamente los estudiantes cortejan las oficinas de admisión universitaria en estos días: Notas de agradecimiento se ha convertido en la nueva frontera ...

"La señorita Manners, Judith Martin, quien escribe una columna de etiqueta sindicada que se publica en más de 200 periódicos, dice que, por ejemplo, no cree que se necesiten agradecimientos para una visita al campus:" Nunca, nunca diría, "No escriba una nota de agradecimiento bajo cualquier circunstancia. "No quiero desanimarlos. Pero en realidad no es una situación obligatoria".

"Aún así, algunos asesores de admisión [en desacuerdo].

"'Parece algo pequeño, pero les digo a mis alumnos que cada contacto con la universidad contribuye a su percepción de ustedes', dijo Patrick J. O'Connor, director de asesoramiento universitario en la escuela privada Roeper en Birmingham, Michigan. " (Karen W. Arenson, "Nota de agradecimiento entra en el juego de admisión a la universidad". Los New York Times, 9 de octubre de 2007)

Notas de agradecimiento de un CEO

querido Bloomberg Businessweek Amigos,

Gracias por preguntar mi perspectiva sobre la escritura. notas de agradecimiento. En mis 10 años como Presidente y CEO de Campbell Soup Company, envié más de 30,000 notas a nuestros 20,000 empleados. Descubrí que era una forma poderosa de reforzar nuestras estrategias, informar a nuestros empleados que estábamos prestando atención y hacerles saber que nos importaba. Mantuve mis notas cortas (50-70 palabras) y al grano. Celebraron logros y contribuciones de importancia real. Prácticamente todos fueron escritos a mano para hacer que la comunicación sea más auténtica y personal. Es una práctica que recomiendo encarecidamente..

Buena suerte!

Doug

(Douglas Conant, "Escriba una nota de agradecimiento". Bloomberg Businessweek, 22 de septiembre de 2011)

Nota de agradecimiento a Anita Hill

"Anita Hill, quiero agradecerte personalmente por lo que hiciste por nosotros hace veinte años. Gracias por hablar y hablar. Gracias por tu tranquila dignidad, tu elocuencia y elegancia, tu gracia bajo presión. Gracias por iluminar las complejidades de la impotencia femenina y por explicar por qué no te quejaste cuando se cometió el delito por primera vez, y por describir cuán intimidada y coaccionada puede sentirse una mujer cuando es golpeada por un hombre que controla su destino económico ... "(Letty Cottin Pogrebin, "Una nota de agradecimiento a Anita Hill". La Nación, 24 de octubre de 2011)