Cómo no escribir una carta de queja

Lea la siguiente carta de reclamo como si estuviera en condiciones de atender la queja del escritor. Luego responda cuidadosamente a las preguntas que siguen a la carta.

Carta de queja: Sr. E. Mann's Problema con el DooDad Plus

Sr. E. Mann
345 Brooklawn Drive
Savannah, Georgia 31419
7 de julio de 2016
presidente
House of Thingamajigs
160 Prospect Street
Savannah, Georgia 31410
ASUNTO: Productos defectuosos y servicio inferior
Estimado Sr. o Sra. Presidente:
¹ Escribo esta carta porque no pude llegar a ninguna parte hablando con el gerente de su tienda. Aparentemente, ella nunca escuchó del viejo dicho: "El cliente siempre tiene la razón".
² Todo comenzó en mayo cuando devolví el DooDad Plus a su departamento de "servicio al cliente" porque le faltaba una pieza. (No creo que haya intentado armar un DooDad Plus, pero no se puede hacer sin todas las piezas). Este tipo de servicio al cliente no era exactamente el cuchillo más afilado del cajón, pero gastó aproximadamente media hora tocando su computadora y eventualmente me dijo que la parte faltante debería llegar del almacén en tres o cinco días. Tres a cinco días-seguro.
³ Aquí es julio, y la cosa aún no ha aparecido. El verano está a la mitad y todavía no he tenido la oportunidad de usar mi DooDad Plus. He estado en su departamento de "servicio al cliente" aproximadamente un millón de veces en los últimos dos meses, y cada vez que alguien toca la computadora y sonríe y dice que la parte faltante está "en camino desde el almacén". este almacén-Kandahar?
^{4 4} Así que hoy fui a su supuesta tienda y saqué al supuesto gerente de su pausa para tomar café para explicarle que me estaba rindiendo. Todo lo que quería era recuperar mi dinero. (Además, resulta que puedo obtener un DooDad Plus de Lowe's por diez dólares menos de lo que le pagué. ¡Ja!) Entonces, ¿qué me dice esta señora? Que es "contra la política de la tienda" reembolsar mi dinero porque ya había abierto el paquete y comencé a armar el DooDad!
^{5 5} ¡Esto es una locura! Ya te informé al Better Business Bureau. Ahora, qué vas a hacer al respecto?
Sinceramente,
Sr. E. Mann

Preguntas

1. Teniendo en cuenta los consejos ofrecidos en el artículo Cómo escribir una carta de queja, explique qué hay de malo en el tono general de la carta del Sr. E. Mann. ¿Cómo podría el tono del escritor minar su aparente propósito al escribir la carta??
2. Qué información en esta carta probablemente debería omitirse porque no es directamente relevante para la queja del escritor?
3. Parte de la información que generalmente se proporciona en el párrafo inicial de una queja efectiva falta en la introducción del Sr. E. Mann. Qué información útil falta?
4. Ofrezca una crítica de los párrafos del cuerpo en la carta del Sr. E. Mann. ¿Qué información útil falta? Qué información innecesaria oscurece su reclamo?
5. Falta una parte de la información que generalmente se proporciona en el párrafo final de una queja efectiva en la conclusión del Sr. E. Mann. Qué información útil falta?
6. Según sus respuestas a las preguntas anteriores, revise la carta del Sr. E. Mann, altere el tono, aclare el reclamo y omita detalles innecesarios..