Cómo obtener una copia del certificado de nacimiento en EE.UU.

El certificado de nacimiento en Estados Unidos es un documento que prueba que la persona es ciudadana de ese país. Se utiliza como evidencia para sacar el pasaporte americano y otros documentos legales como, por ejemplo, la tarjeta del Seguro Social, la licencia de manejar o para probar identidad para casarse.

La necesidad de obtener una copia válida del certificado de nacimiento puede surgir tanto a los ciudadanos que se encuentran dentro de Estados Unidos como a las personas que nacieron aquí pero viven en otro país y quieren su pasaporte americano en una oficina consular u otro trámite. Es posible que requiera obtener la apostilla de la Haya para utilizar en otro país el certificado de nacimiento en EE.UU. -excluyendo gestiones en el consulado americano.

En este artículo se informa sobre cómo modificar las características de una copia válida del certificado de nacimiento, qué no puede ser utilizado en su reemplazo, cómo solicitar una copia y qué problemas pueden surgir. Además, explica las diferencias entre un certificado de nacimiento y un informe consular de nacimiento en el exterior.

Características del certificado de nacimiento en EE. UU..

Desde 2011, el Departamento de Estado pide que los certificados de nacimiento, que se conocen en inglés como certificados de nacimiento, contengan los nombres completos del padre y de la madre. Salvo en los casos en los que solo cuente con un progenitor reconocido, pero también debe figurar el nombre completo.

Además, requieren constar el nombre completo del recién nacido, su sexo y la fecha de nacimiento y el lugar.

Es muy común que, especialmente, los certificados de nacimiento incluyen la hora de nacimiento, si fue un parto múltiple con gemelos, trillizos, etc., el lugar de residencia de los padres y el lugar y la fecha de nacimiento del padre y de la madre.

En la mayoría de los estados, los certificados de nacimiento tienen un número de registro formado por 11 dígitos. Los 3 primeros corresponsales al estado de nacimiento. Así, en el caso de California es el 104, en el de Texas, el 142 y el de Nueva York el 131 excepto en la ciudad de NY, que se utiliza el 156.

Finalmente, el documento debe tener un sello levantado, impreso o multicolor de la autoridad que lo emite, que debe ser el estado, el condado o la ciudad, las leyes del estado en las que tuvo lugar el nacimiento. Además deberán estar firmados por el encargado del registro y constar la fecha del certificado.

Bajo ninguna circunstancia puede ser complicada para asuntos legales el certificado entregado a los padres por el hospital en el que tuvo lugar el nacimiento y en el que apareció las huellas del pie o las dactilares del bebé. Ese papel es solo un recuerdo.

Cómo se solicita un certificado de nacimiento en EE.UU..

El gobierno federal no emite este tipo de documentación. Hay que solicitarla en el estado o territorio de Estados Unidos, como por ejemplo, Puerto Rico, en el que tuvo lugar el nacimiento. Aquí están las direcciones para contactar con la que se requerirá.

En general, se permite enviar la solicitud a una dirección de correo físico o incluso se puede solicitar el certificado por internet. Hay que pagar una pequeña cuota y cuota de los estados, permite realizar el abono con una tarjeta de crédito, débito, chequera de los Estados Unidos.

Algunos estados permiten que se solicite una tramitación exprés. En todo caso, hay que permitir unos días porque todos los certificados deben notarizarse.

Además, existen empresas privadas autorizadas para colaborar en los trámites como por ejemplo Vitalcheck y usbirthcertificate.

Problemas que pueden surgir con el certificado de nacimiento

Un problema que se puede plantar es el certificado de nacimiento contenga algún dato erróneo como, por ejemplo, el nombre o el apellido está mal deletreado, se equivocaron en la fecha de nacimiento o incluso en el sexo.

En este caso es necesario comunicarse con la Oficina de registros vitales del estado en la que tuvo lugar el nacimiento y seguir sus instrucciones para corregir el error. Cada estado requiere requisitos distintos, por lo que no es posible informar sobre qué hacer para cada caso particular.