Frases útiles en inglés para organizar una reunión de negocios

Esta hoja de referencia proporciona frases cortas para ayudarlo a organizar una reunión de negocios de principio a fin. En términos generales, debe usar el inglés formal para organizar una reunión de negocios. A medida que participa, es una buena idea parafrasear las ideas de los demás para asegurarse de que comprende.

Apertura de la reunión

Dé la bienvenida a los participantes con frases rápidas y póngase manos a la obra.

Buenos días / tardes a todos.
Si estamos todos aquí, vamos
... empezar (O)
Comience la reunión. (O)
… comienzo.

Buenos días a todos. Si estamos todos aquí, comencemos.

Bienvenida y presentación de participantes

Si tiene una reunión con nuevos participantes, asegúrese de presentarlos antes de comenzar la reunión.

Únase a mí para darme la bienvenida (nombre del participante)
Nos complace darle la bienvenida (nombre del participante)
Es un placer dar la bienvenida (nombre del participante)
Me gustaría presentar (nombre del participante)
No creo que hayas conocido (nombre del participante)

Antes de comenzar, me gustaría unirme para dar la bienvenida a Anna Dinger desde nuestra oficina en Nueva York.

Enunciando los objetivos principales de una reunión

Es importante comenzar la reunión estableciendo claramente los objetivos principales de la reunión..

Hoy estamos aquí para
Nuestro objetivo es ...
He convocado esta reunión para ...
Al final de esta reunión, me gustaría tener ...

Estamos aquí hoy para discutir la próxima fusión, así como para revisar las cifras de ventas del último trimestre.. 

Dar disculpas a alguien que está ausente

Si falta alguien importante, es una buena idea informar a los demás que faltarán a la reunión.

Me temo que ... (nombre del participante) no puede estar con nosotros hoy. Ella esta en…
He recibido disculpas por la ausencia de (nombre del participante), quien está en (lugar).

Me temo que Peter no puede estar con nosotros hoy. Está en Londres reuniéndose con clientes pero volverá la próxima semana..

Lectura del acta (notas) de la última reunión

Si tiene una reunión que se repite regularmente, asegúrese de leer las actas de la última reunión para asegurarse de que todos estén en la misma página.